BCC - Đào tạo & Tư vấn Doanh Nghiệp

23 năm Dẫn đầu tính ứng dụng Đào tạo và Tư Vấn Quản trị Nhân Sự & Phát triển Nhân lực Doanh nghiệp

LẬP KẾ HOẠCH & NÂNG CAO HIỆU SUẤT CÔNG VIỆC

Lập kế hoạch về cơ bản là vẽ ra một bức tranh toàn cảnh về lộ trình đạt được mục tiêu trước khi bắt đầu thực hiện nó. Kỹ năng lập kế hoạch xuất sắc cho phép mỗi cá nhân, doanh nghiệp nhìn về phía trước, tập trung vào các mục tiêu và đưa ra những quyết định cần thiết để hoàn thành mục tiêu đó.

Giới thiệu chương trình

Kỹ năng lập kế hoạch là khả năng của một người trong việc căn cứ vào một mục tiêu đã được xác định trước, mà lập ra chiến lược, phương pháp, quy trình nhằm hiện thực hóa mục tiêu đó trong một thời gian nhất định. Kỹ năng này sẽ vạch ra một lộ trình cụ thể – có thể ngắn hạn hoặc dài hạn trước khi bắt đầu triển khai.

Kỹ năng xây dựng kế hoạch nhìn chung sẽ được thể hiện qua các khả năng sau:

  • Xác định rõ mục tiêu và thời gian cần hoàn thành.
  • Đề ra chiến lược và phương pháp khả thi để hiện thực hóa mục tiêu.
  • Sắp xếp các hành động theo quy trình từng bước nhằm thực hiện mục tiêu đề ra đúng hạn.
CHỦ ĐỀ NỘI DUNG
1. Tổ chức công việc & Giao việc
  • Rà soát chức năng nhiệm vụ theo chu trình PDCA, cơ cấu tổ chức của phòng ban, bộ phận
  • Phân bổ trách nhiệm cho các vị trí công việc theo kỹ thuật RACI
  • Xác định quyền hạn
  • Giao việc cho nhân viên theo  sơ đồ RACI và tạo động lực thông qua sự rõ ràng về trách nhiệm
2. Lập kế hoạch
  • Tuyên bố sứ mệnh bản thân
  • 03 điều cần thiết để đạt được mục tiêu
  • Đặt mục tiêu theo phương pháp SMART
  • Ma trận gấp –quan trọng
  • Quy tắc 80/20
3. Thực hiện 1 
  • Thực hiện kiểm soát: Xử lý hiệu quả với các nhiệm vụ không kế hoạch, không mong đợi và nhiệm vụ khó khăn, thay đổi, mơ hồ, meeting, đồng nghiệp, rủi ro & thách thức
  • Vượt qua sự trì hoãn
  • 09 bước cam kết
  • thực hiện kiểm soát (email/chuyện phiếm /meeting/lãng phí thời gian)
  • Làm việc với đam mê/động lực – công cụ IKIGAI
  • Lãng phí thời gian & cách khắc phục
4. Thực hiện 2
  • Giao việc là gì? Tại sao phải giao việc?
  • Cấp độ giao việc?
  • Theo dõi & hỗ trợ
  • Đóng vai giao việc
  • Ủy thác là gì? Tại sao phải ủy thác?
  • Các cấp độ ủy thác
  • Theo dõi & hỗ trợ
  • Đóng vai ủy thác
  • Tạo động lực
5. Đánh giá
  • Kế hoạch VS thực tế đạt được
  • 3 câu hỏi quyền lực cho mọi hành động
  • Xác định các kỹ thuật, công cụ và quy trình tổ chức hiệu quả để đạt năng suất cao
  • Tổ chức và điều chỉnh các kế hoạch để thực hiện thành công
  • Tìm hiểu các chiến lược tổ chức lại cá nhân để giúp cân bằng giữa công việc và cuộc sống
  • Định hướng phát triển bản thân trong việc lập kế hoạch & tổ chức công việc
  • Áp dụng phương pháp và công cụ để tối ưu nguồn lực và phát huy tối đa tiềm năng của nhân viên
  • Thực hành các kỹ năng mới đã được học trước khi quay trở lại làm việc.
  • Nhân viên
  • Quản lý các cấp
  • Ths. Dương Bá Hải - Chuyên gia Cao cấp của BCC
LIÊN HỆ ĐỂ NHẬN NGAY LỊCH ĐÀO TẠO TẠI BCC:
Hotline & Zalo: 0917 448 068
Email: consulting@bcc.com.vn
Website: www.bcc.com.vn
Page: 
1. Trung tâm đào tạo Nhân Sự BCC
2. BCC Tư vấn & Đào tạo Doanh nghiệp
CHỦ ĐỀ NỘI DUNG
1. Tổ chức công việc & Giao việc
  • Rà soát chức năng nhiệm vụ theo chu trình PDCA, cơ cấu tổ chức của phòng ban, bộ phận
  • Phân bổ trách nhiệm cho các vị trí công việc theo kỹ thuật RACI
  • Xác định quyền hạn
  • Giao việc cho nhân viên theo  sơ đồ RACI và tạo động lực thông qua sự rõ ràng về trách nhiệm
2. Lập kế hoạch
  • Tuyên bố sứ mệnh bản thân
  • 03 điều cần thiết để đạt được mục tiêu
  • Đặt mục tiêu theo phương pháp SMART
  • Ma trận gấp –quan trọng
  • Quy tắc 80/20
3. Thực hiện 1 
  • Thực hiện kiểm soát: Xử lý hiệu quả với các nhiệm vụ không kế hoạch, không mong đợi và nhiệm vụ khó khăn, thay đổi, mơ hồ, meeting, đồng nghiệp, rủi ro & thách thức
  • Vượt qua sự trì hoãn
  • 09 bước cam kết
  • thực hiện kiểm soát (email/chuyện phiếm /meeting/lãng phí thời gian)
  • Làm việc với đam mê/động lực – công cụ IKIGAI
  • Lãng phí thời gian & cách khắc phục
4. Thực hiện 2
  • Giao việc là gì? Tại sao phải giao việc?
  • Cấp độ giao việc?
  • Theo dõi & hỗ trợ
  • Đóng vai giao việc
  • Ủy thác là gì? Tại sao phải ủy thác?
  • Các cấp độ ủy thác
  • Theo dõi & hỗ trợ
  • Đóng vai ủy thác
  • Tạo động lực
5. Đánh giá
  • Kế hoạch VS thực tế đạt được
  • 3 câu hỏi quyền lực cho mọi hành động
  • Xác định các kỹ thuật, công cụ và quy trình tổ chức hiệu quả để đạt năng suất cao
  • Tổ chức và điều chỉnh các kế hoạch để thực hiện thành công
  • Tìm hiểu các chiến lược tổ chức lại cá nhân để giúp cân bằng giữa công việc và cuộc sống
  • Định hướng phát triển bản thân trong việc lập kế hoạch & tổ chức công việc
  • Áp dụng phương pháp và công cụ để tối ưu nguồn lực và phát huy tối đa tiềm năng của nhân viên
  • Thực hành các kỹ năng mới đã được học trước khi quay trở lại làm việc.
  • Nhân viên
  • Quản lý các cấp
  • Ths. Dương Bá Hải - Chuyên gia Cao cấp của BCC
LIÊN HỆ ĐỂ NHẬN NGAY LỊCH ĐÀO TẠO TẠI BCC:
Hotline & Zalo: 0917 448 068
Email: consulting@bcc.com.vn
Website: www.bcc.com.vn
Page: 
1. Trung tâm đào tạo Nhân Sự BCC
2. BCC Tư vấn & Đào tạo Doanh nghiệp


Thông tin mở lớp

Ngày khai giảng 01/06/2024
Giá 3.490.000 đ
Buổi học 2 ngày Thứ 7 liên tiếp | 9.00 - 17.00

Đăng ký khóa học

Điền thông tin của bạn vào phía dưới!
  Xem nghề khác

Đào tạo inhouse

Tư vấn Doanh nghiệp

Sự kiện hội thảo

Khoá học liên quan

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây