NHỮNG CÁCH TỐT NHẤT ĐỂ TẠO ĐỘNG LỰC CHO NHÓM CỦA BẠN
Một đội nhóm năng suất là đội nhóm luôn mang tinh thần làm việc tích cực
Nội dung
Động lực là một trong nhiều yếu tố góp phần làm bạn hài lòng với nghề nghiệp của mình. Mặc dù việc tự tạo động lực chắc chắn là quan trọng nhưng việc nhận được động lực từ bên ngoài từ những người tại nơi làm việc như cấp trên và đồng nghiệp cũng rất hữu ích.
Với tư cách là người quản lý, hiểu cách động viên nhân viên là một trong những trách nhiệm lớn nhất của bạn vì nó có thể tác động tích cực đến năng suất và giảm tỷ lệ thôi việc.
Làm thế nào để động viên nhân viên
Có một số cách để tạo cho nhân viên của bạn động lực mà họ cần để làm việc tốt nhất và đạt được cả mục tiêu cá nhân và tổ chức. Dưới đây là một số ý tưởng tạo động lực cho nhân viên mà bạn có thể thực hiện tại nơi làm việc để hỗ trợ năng suất và sự hài lòng trong công việc:
- Thiết lập một hệ thống khen thưởng.
- Hãy biến môi trường làm việc của bạn trở nên thân thiện nhất có thể.
- Hãy duy trì đối thoại.
- Tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Hãy cho nhóm của bạn sự tự do.
- Hãy trở thành kiểu người lãnh đạo mà mọi người muốn noi theo.
- Hãy hỏi nhân viên của bạn.
1. Xây dựng hệ thống khen thưởng
Nếu bạn chưa làm như vậy, việc triển khai hệ thống khen thưởng có thể mang lại động lực để mọi người hướng tới. Mặc dù mọi người có thể tìm thấy động lực nội tại thông qua niềm tin vào giá trị công ty và niềm vui thực sự trong công việc của họ, việc khen thưởng những người có thành tích xuất sắc thể hiện sự đánh giá cao của bạn và nhấn mạnh các tiêu chuẩn để người khác hướng tới. Có một số cách bạn có thể khen thưởng nhân viên vì đã làm việc chăm chỉ:
- Phúc lợi cộng thêm / Phụ cấp
- Sự công nhận
- Sự đánh giá
Công nhận chất lượng công việc sẽ giúp các cá nhân có động lực tiếp tục vượt quá mong đợi. Ví dụ: bạn có thể gửi thư cảm ơn hoặc email cá nhân tới nhân viên đã làm việc đặc biệt xuất sắc hoặc đã nhận được phản hồi tích cực từ khách hàng hoặc đồng nghiệp. Một lời cảm ơn cá nhân sẽ cho nhân viên biết rằng họ đang làm rất tốt và thực thi đạo đức làm việc tốt.
Để có nỗ lực nhóm tuyệt vời, bạn có thể cân nhắc mời cả nhóm đi ăn trưa để ăn mừng và ghi nhận những nỗ lực của họ khi họ đạt được các mục tiêu nhất định hàng tháng, hàng quý hoặc nửa năm.
Nếu bạn cảm thấy điều đó sẽ có lợi cho nhóm của mình, bạn cũng có thể thử triển khai hệ thống điểm thưởng. Một cách để làm điều này là thông qua đánh giá hiệu suất thường xuyên. Bạn có thể thiết lập hệ thống tính điểm dựa trên mức hiệu suất của họ và khen thưởng những người có thành tích xuất sắc nhất sau mỗi vòng đánh giá.
Ví dụ: bạn có thể giải thích rằng từ 1 đến 7 điểm được khen thưởng cho các trách nhiệm chính của từng vai trò cá nhân như sau:
- 7 – Luôn thực hiện theo tiêu chuẩn 'hình mẫu'.
- 6 – Hầu như luôn thực hiện theo tiêu chuẩn 'hình mẫu'.
- 5 – Thực hiện theo tiêu chuẩn 'hình mẫu' khoảng 50% thời gian và ở mức 'đáp ứng mong đợi' khoảng 50% thời gian.
- 4 – Thực hiện nhất quán ở mức “đáp ứng mong đợi”.
- 3 – Thực hiện ở mức 'đáp ứng mong đợi' khoảng 50% thời gian và ở mức 'dưới mong đợi' khoảng 50% thời gian.
- 2 – Hầu như luôn hoạt động ở mức 'dưới mức mong đợi'.
- 1 – Luôn thực hiện ở mức 'dưới mức mong đợi'.
2. Tạo môi trường làm việc thân thiện nhất có thể
Tạo ra một môi trường cởi mở, khuyến khích và chào đón sẽ mang lại không gian cho các cá nhân cống hiến hết mình cho công việc của mình. Chú ý và duy trì không gian làm việc và văn hóa nhóm tích cực là điều quan trọng đối với động lực của nhân viên. Dưới đây là một số mẹo để làm cho nơi làm việc của bạn cảm thấy được chào đón và khuyến khích:
Giao tiếp là một thành phần quan trọng trong việc tạo động lực cho nhân viên. Duy trì giao tiếp nhất quán cho phép các cá nhân biết chính xác họ đang hoạt động như thế nào so với mong đợi. Nó cũng xóa bỏ sự mơ hồ về mục tiêu, mức độ ưu tiên, cách hoàn thành nhiệm vụ và cách làm việc cùng nhau.
Tạo và duy trì một đường dây giao tiếp cởi mở với nhóm của bạn. Hãy hỏi họ xem có điều gì đang cản trở họ đạt được mức năng suất bình thường hay không. Hãy nói rõ rằng họ có quyền tự do bày tỏ bất kỳ mối quan ngại nào liên quan đến nơi làm việc.
Hãy xem xét áp dụng các kỹ thuật sau để cải thiện khả năng giao tiếp:
4. Tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp
Có lộ trình rõ ràng để thăng tiến ở vị trí của bạn bằng cách cải thiện các kỹ năng mềm và cứng quan trọng , cần thiết để có động lực nghề nghiệp lâu dài.
Nếu bạn muốn giúp nhân viên của mình luôn có động lực, điều quan trọng là phải tạo cho họ cơ hội phát triển trong công ty. Bạn có thể cung cấp các cơ hội thăng tiến nghề nghiệp liên tục theo nhiều cách. Dưới đây là một vài ví dụ:
- Các buổi đào tạo trực tuyến hoặc trực tiếp
- Hội thảo chuyên nghiệp nội bộ hoặc bên thứ ba
- Tham gia các hội thảo liên quan
- Trợ cấp phát triển cho sách hoặc sách nói
- Danh sách podcast, video và các tài nguyên hữu ích khác
- Chương trình cố vấn
- Các chương trình theo dõi nghề nghiệp
- Đánh giá hiệu suất thường xuyên
5. Cho nhóm của bạn sự tự do
Trong khi một số tình huống nhất định đòi hỏi cách tiếp cận thực tế, quản lý vi mô thường làm giảm động lực. Những nhân viên cảm thấy không có quyền tự chủ trong công việc sẽ có ít động lực để hoàn thành nhiệm vụ của mình và thường sẽ bị kiệt sức.
Trao quyền cho nhóm của bạn để hoàn thành các nhiệm vụ cần thiết để đạt được mục tiêu sẽ mang lại cho họ cảm giác kiểm soát được công việc của mình.
Khi một người cảm thấy họ có quyền tự do làm việc theo cách họ muốn, họ sẽ có động lực hơn để tạo ra tác phẩm tốt nhất của mình.Trao quyền tự chủ cho nhóm của bạn cũng sẽ chứng tỏ rằng bạn tin tưởng họ sẽ tự mình hoàn thành xuất sắc công việc.
Khi nhân viên biết rằng họ được tin cậy, điều đó sẽ truyền cảm hứng cho lòng trung thành và hỗ trợ động lực để duy trì sự tin tưởng đó.
6. Hãy trở thành mẫu người lãnh đạo mà mọi người muốn noi theo
Những nhân viên yêu mến và tôn trọng người quản lý của mình sẽ có động lực làm việc hơn những người cảm thấy không thể tin tưởng vào cấp trên của mình. Nếu bạn muốn truyền cảm hứng cho nhân viên của mình làm công việc tốt nhất có thể mỗi ngày, bạn cần phải là mẫu người lãnh đạo mà mọi người sẵn lòng và vui vẻ đi theo.
Sự tôn trọng là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của việc trở thành một nhà lãnh đạo giỏi. Hãy đối xử với nhân viên theo cách bạn muốn được đối xử. Luôn sử dụng giọng điệu tôn trọng khi nói chuyện với nhân viên của mình.
Nếu có vấn đề cần giải quyết, hãy làm việc đó một cách riêng tư. Bạn cũng nên ưu tiên sự trung thực trong nhóm của mình.
Nếu thiếu sự minh bạch tại nơi làm việc thì khó duy trì được động lực.Cuối cùng, bạn nên sẵn sàng và giúp đỡ khi các cá nhân cần hỗ trợ.
Nếu một nhân viên đang phải đối mặt với một vấn đề cản trở động lực và khả năng làm việc của họ, họ cần biết bạn luôn sẵn sàng giúp đỡ họ bất cứ cách nào họ cần. Khi nhân viên biết bạn ở đó để hỗ trợ họ, việc duy trì động lực sẽ dễ dàng hơn.
7. Nhận phản hồi từ nhân viên của bạn
Giải pháp đơn giản nhất để tìm ra cách tốt nhất để động viên nhân viên của bạn là hỏi họ. Những người khác nhau được thúc đẩy theo những cách khác nhau, vì vậy những gì hiệu quả với người này có thể không hiệu quả với người khác.
Hãy cân nhắc việc khảo sát nhóm của bạn để xem điều gì thúc đẩy họ. Nếu bạn có một nhóm lớn hơn, bạn có thể không tìm ra cách thực hiện kế hoạch cá nhân để động viên mọi người. Trong những trường hợp như thế này, hãy cố gắng tìm một chủ đề chung và lên kế hoạch sắp xếp phù hợp với ý tưởng chung.
Bạn cũng nên chú ý đến những cách mà động lực đang bị ức chế tại nơi làm việc của bạn. Hiểu được các vấn đề đang khiến nhân viên của bạn không thể làm việc hết mình sẽ giúp bạn ưu tiên tìm ra giải pháp nào.
Lời khuyên để tạo động lực cho nhân viên
Có những điều bổ sung mà bạn có thể thử để động viên nhân viên tùy thuộc vào môi trường làm việc và ngân sách của bạn. Dưới đây là một số mẹo khác có thể giúp tăng động lực cho nhóm của bạn:
