HONDA VIETNAM – Từ áp lực vận hành đến hiệu suất bền vững

Nội dung

Honda Việt Nam là một trong những doanh nghiệp sản xuất hàng đầu với môi trường làm việc đòi hỏi tốc độ, độ chính xác và khả năng phối hợp liên phòng ban cao.

Tuy nhiên, giống như nhiều tổ chức đang phát triển nhanh, đội ngũ quản lý và nhân viên phải đối mặt với những thách thức quen thuộc:

• Khối lượng công việc ngày càng gia tăng
• Nhiều cuộc họp nhưng quyết định chưa đủ nhanh
• Công việc bị gián đoạn bởi các yêu cầu phát sinh
• Khó xác định mức độ ưu tiên
• Áp lực deadline giữa các bộ phận ngày càng lớn

Honda Việt Nam mong muốn xây dựng một phương pháp làm việc giúp nhân viên không chỉ quản lý thời gian tốt hơn mà còn nâng cao năng lực quản trị công việc và phối hợp đội nhóm hiệu quả.

BCC đồng hành cùng Honda Việt Nam triển khai chương trình: Personal & Team Productivity Excellence

Chương trình được thiết kế theo hướng thực hành cao, tập trung vào việc thay đổi thói quen làm việc hằng ngày. Các nội dung trọng tâm bao gồm:

1. Quản trị ưu tiên công việc – Học viên được hướng dẫn cách:

• Xác định công việc tạo giá trị cao
• Phân biệt việc khẩn cấp và việc quan trọng
• Tập trung nguồn lực vào các mục tiêu ưu tiên

2. Làm việc hiệu quả trong môi trường nhiều gián đoạn – Đội ngũ học cách:

• Quản lý email và thông tin
• Kiểm soát các tác nhân gây mất tập trung
• Duy trì sự tập trung vào công việc trọng yếu

3. Nâng cao hiệu quả họp và phối hợp – Các quản lý được trang bị công cụ để:

• Tổ chức cuộc họp ngắn gọn và hiệu quả
• Phân công rõ trách nhiệm
• Theo dõi cam kết sau cuộc họp

4. Tăng cường năng lực làm việc đội nhóm

Thông qua các tình huống thực tế, học viên thực hành:

• Phối hợp liên phòng ban
• Chia sẻ thông tin hiệu quả
• Giải quyết công việc dựa trên mục tiêu chung

Kết quả đạt được

Sau chương trình, nhiều học viên phản hồi rằng họ đã:

✔ Chủ động hơn trong việc quản lý khối lượng công việc

✔ Xác định ưu tiên rõ ràng hơn

✔ Giảm thời gian xử lý các công việc phát sinh không cần thiết

✔ Nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận

✔ Cải thiện chất lượng các cuộc họp và hoạt động theo dõi công việc

Quan trọng hơn, chương trình đã góp phần xây dựng văn hóa làm việc hướng tới hiệu suất, trách nhiệm và sự hợp tác.

Chia sẻ từ học viên

“Khóa học giúp tôi nhìn lại cách mình sử dụng thời gian mỗi ngày. Điều giá trị nhất không phải là làm nhiều việc hơn, mà là tập trung đúng việc hơn.”

– Team Leader, Honda Việt Nam

“Những công cụ được chia sẻ rất thực tế và có thể áp dụng ngay vào công việc. Đội ngũ của chúng tôi phối hợp tốt hơn sau chương trình.”

– QA/QC Manager, Honda Việt Nam