CÁCH TIẾN HÀNH ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT NHÂN VIÊN
Đánh giá hiệu suất là yếu tố quan trọng đối với sự tiến triển của cả tổ chức và nhân viên điều hành tổ chức. Một hệ thống đánh giá hiệu suất nhân viên được thực hiện tốt đảm bảo rằng mọi người đều có công cụ để thành công trong công việc.
Nội dung
Đánh giá hiệu suất là yếu tố quan trọng đối với sự tiến triển của cả tổ chức và nhân viên điều hành tổ chức. Một hệ thống đánh giá hiệu suất nhân viên được thực hiện tốt đảm bảo rằng mọi người đều có công cụ để thành công trong công việc.
Đánh giá được tiến hành tốt cũng có thể cải thiện năng suất của nhóm và sự hài lòng tại nơi làm việc. Trong bài viết này, chúng ta thảo luận về đánh giá hiệu suất là gì, các loại đánh giá hiệu suất nhân viên khác nhau là gì và cách bạn có thể tiến hành đánh giá hiệu suất của riêng mình.
Đánh giá hiệu suất nhân viên là gì?
Đánh giá hiệu suất là khi người giám sát phân tích và tóm tắt công việc của nhân viên so với kỳ vọng trong một khoảng thời gian nhất định. Người quản lý thường so sánh công việc với một đường cơ sở chuẩn trước khi ghi chép và thảo luận kết quả với nhân viên.
Những đánh giá này là một cách tuyệt vời để giúp nhân viên hiểu rõ hơn về hiệu suất của mình và đặt ra các mục tiêu dựa trên hiệu suất hoặc sự nghiệp để hướng tới.
Các cuộc họp này hoạt động như một cuộc trò chuyện liên tục giữa nhân viên và người quản lý của họ, trong đó mục tiêu là tất cả các bên đều thực hiện ở mức hoặc cao hơn kỳ vọng được đặt ra khi bắt đầu làm việc. Một số chủ đề phổ biến trong đánh giá hiệu suất bao gồm mục tiêu nghề nghiệp, phần thưởng hiệu suất, kế hoạch cải thiện và đề xuất đào tạo bổ sung.
A. Đối với các nhà quản lý, đánh giá hiệu suất là cơ hội để:
-
Giải thích các thay đổi về nhân sự, chẳng hạn như thăng chức, giáng chức và chấm dứt hợp đồng
-
Xác định và khen thưởng những nhân viên xuất sắc
-
Hỗ trợ nhân viên cải thiện công việc của họ
-
Thiết lập hồ sơ phản hồi trung thực
- Thực hành cải thiện quản lý của họ
- Nhận được đánh giá về công việc của họ
-
Tìm hiểu điểm mạnh của họ và những điểm họ có thể cải thiện
-
Hiểu rõ con đường để kiếm được các chương trình khuyến mãi
-
Cung cấp cái nhìn sâu sắc về cách họ muốn được quản lý
6 loại đánh giá hiệu suất nhân viên
Kế hoạch này trở thành chuẩn mực cho thành công trong lần đánh giá tiếp theo.Không có giới hạn nào được đặt ra cho chu kỳ đánh giá hiệu suất. Thay vào đó, các nhà quản lý có thể thích đặt ra các thời hạn cụ thể cho các nhân viên khác nhau.
Ví dụ, với một nhân viên đã làm việc tại một công ty trong nhiều thập kỷ và cần ít chỉ đạo, một cuộc họp sáu tháng một lần hoặc một năm một lần có thể là đủ. Trong khi đó, những nhân viên mới hơn có thể cần đánh giá hàng tháng để giúp họ đi đúng hướng.
Với cả đánh giá của người quản lý và đánh giá của nhân viên, cả hai bên đều có thể hiểu rõ hơn về những gì có thể cần thay đổi để cải thiện hiệu suất của nhân viên.
Hệ thống này cũng có thể giúp thúc đẩy giao tiếp giữa người giám sát và nhóm của họ.Những nhân viên ít hướng ngoại có thể thấy hệ thống tự khởi động này là một thách thức. Làm việc với họ để hỗ trợ một khởi đầu thành công có thể cung cấp nền tảng họ cần để có động lực và hứng thú với công việc của mình.
Sau đó, họ có thể có nhiều khả năng bắt đầu thảo luận và đánh giá thường xuyên để theo dõi tiến trình của mình.
Phong cách đánh giá này đảm bảo rằng nhân viên nhận được phản hồi toàn diện về hiệu suất của họ. Để duy trì mối quan hệ tích cực tại nơi làm việc và giảm thiểu xung đột tiềm ẩn, các công ty có thể cho phép đánh giá ẩn danh.
Đánh giá tập thể cũng cho phép nhóm suy ngẫm về cách họ có thể làm việc cùng nhau tốt hơn. Đối với những phòng ban phụ thuộc nhiều vào năng suất nhóm và theo dõi cẩn thận dữ liệu tập thể, đánh giá hiệu suất nhóm là một công cụ vô giá cho sự phát triển của nhóm.
Đối với những người quản lý muốn thăng tiến trong sự nghiệp, đánh giá theo chiều hướng tăng có thể giúp họ có được cái nhìn sâu sắc có giá trị về sự tiến bộ trong nghề nghiệp của mình.
Biết cách tiến hành đánh giá nhân viên là điều cần thiết để đảm bảo thành công. Bất kể bạn áp dụng cách tiếp cận nào, sau đây là năm bước giúp đánh giá diễn ra suôn sẻ:
Nếu nhân viên của bạn hoàn thành đánh giá bản thân, bạn có thể muốn tạo một tài liệu với tất cả các tiêu chí chấm điểm để đánh giá của họ. Điều này cung cấp cho bạn một nguồn tài nguyên để so sánh đánh giá hiệu suất của riêng bạn với đánh giá của họ trong cuộc họp.
Đánh giá là thời điểm hoàn hảo để đề cập đến bất kỳ mối quan tâm hoặc trở ngại nào mà họ có thể đang gặp phải.Những cuộc họp này là cơ hội để cải thiện đạo đức làm việc và hiệu suất của nhân viên. Nhưng cảm nhận của nhân viên về việc làm việc với công ty của bạn cuối cùng sẽ quyết định năng suất của họ. Vì vậy, hãy coi đánh giá là cơ hội để nâng cao văn hóa nơi làm việc và các hệ thống và quy trình nội bộ hỗ trợ công ty của bạn.
