XÂY DỰNG MỐI QUAN HỆ TỐT TẠI NƠI LÀM VIỆC

Có lẽ bạn đã nghe về những lợi ích của việc xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp và vững chắc tại nơi làm việc. Tuy nhiên, điều có thể không rõ ràng là chính xác thì mối quan hệ làm việc bao gồm những gì, hoặc thậm chí là cách xây dựng một mối quan hệ tốt tại nơi làm việc là như thế nào. Tìm hiểu thêm về các mối quan hệ làm việc có thể giúp bạn hợp tác tốt hơn với nhóm của mình và tạo ra bầu không khí tích cực tại nơi làm việc.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về mối quan hệ làm việc là gì, cụ thể là lý do tại sao mối quan hệ làm việc tốt lại quan trọng, đồng thời cung cấp các mẹo về cách xây dựng và duy trì mối quan hệ hiệu quả tại nơi làm việc.

Mối quan hệ làm việc là gì?
Mối quan hệ làm việc là những kết nối bạn hình thành với đồng nghiệp, đồng nghiệp và quản lý tại nơi làm việc. Mặc dù mối quan hệ bạn xây dựng với đồng nghiệp và quản lý có thể không thân mật như với gia đình và bạn bè, nhưng chúng vẫn rất quan trọng. Mọi công việc đều đòi hỏi sự tương tác với người khác tại một thời điểm nào đó.

Ngay cả khi bạn là một người làm việc tự do hay chỉ làm việc trực tuyến, bạn vẫn cần xây dựng mối quan hệ với họ để có một môi trường làm việc trọn vẹn và hoàn thành tốt công việc của mình. Điều quan trọng là phải nhận ra rằng mối quan hệ làm việc khác với mối quan hệ cá nhân.

Mối quan hệ cá nhân liên quan đến việc chia sẻ cảm xúc và sự thật cá nhân, trong khi mối quan hệ làm việc là mối quan hệ chính thức và phục vụ mục đích cụ thể là đảm bảo làm việc nhóm tốt và năng suất.

Tầm quan trọng của mối quan hệ làm việc
Xây dựng mối quan hệ làm việc bền chặt là một trong những khía cạnh quan trọng nhất trong công việc của bất kỳ ai. Có nhiều lý do cho điều này:

A. Làm việc nhóm hiệu quả: Nếu các thành viên trong nhóm có mối quan hệ làm việc tốt, điều đó sẽ tác động tích cực đến công việc của họ. Mối quan hệ tốt bao gồm sự tôn trọng, giao tiếp và trung thực, tất cả đều có lợi khi làm việc nhóm.

B. Cải thiện tinh thần tại nơi làm việc: Những người có mối quan hệ làm việc tốt có xu hướng xử lý xung đột hiệu quả và đối xử với nhau bằng sự tôn trọng và thiện chí. Trong môi trường làm việc thúc đẩy loại văn hóa này, nhân viên thường hạnh phúc hơn.

C. Tăng năng suất và sự hài lòng trong công việc: Khi mọi người hòa hợp trong không gian làm việc và làm việc hiệu quả như các thành viên trong nhóm, họ sẽ làm việc năng suất hơn. Năng suất được cải thiện, đến lượt nó, dẫn đến tăng sự hài lòng trong công việc và động lực.

D. Cải thiện sự phát triển cá nhân: Nếu bạn có mối quan hệ làm việc tốt với đồng nghiệp, bạn sẽ không mất nhiều thời gian để giải quyết các thách thức giữa các cá nhân trong văn phòng, do đó bạn có thể tập trung vào phát triển chuyên môn. Có mối quan hệ làm việc tốt với nhân viên cấp cao cũng có nghĩa là bạn có thể hưởng lợi từ kiến ​​thức của họ và học hỏi từ những người cố vấn.

Làm thế nào để xây dựng mối quan hệ làm việc
Xây dựng mối quan hệ bền chặt tại nơi làm việc có thể mất thời gian và sự kiên nhẫn, nhưng nó mang lại kết quả tuyệt vời. Sau đây là một số hướng dẫn cần tuân theo khi cố gắng cải thiện mối quan hệ làm việc của bạn:

1. Giao tiếp thường xuyên
Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của việc xây dựng mối quan hệ là giao tiếp hiệu quả, bao gồm cả việc lắng nghe nhiều như nói chuyện. Điều này có nghĩa là bạn nên chủ động lắng nghe khi đồng nghiệp hoặc quản lý tiếp cận bạn và cân nhắc quan điểm của họ trước khi phản hồi.

Ngoài việc cân nhắc cẩn thận ý kiến ​​của đồng nghiệp, bạn cũng nên cố gắng hiểu hoàn cảnh cá nhân của họ. Ví dụ, nếu một đồng nghiệp đang gặp thử thách trong cuộc sống cá nhân, việc lắng nghe họ và cẩn thận trong các tương tác của bạn có thể hữu ích.

Ngoài ra, hãy lưu ý đến giao tiếp phi ngôn ngữ , vì điều này có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc có giá trị mà lời nói có thể không truyền tải được.

2. Hãy nhất quán và đáng tin cậy
Niềm tin là một khía cạnh rất quan trọng của bất kỳ mối quan hệ nào. Nếu bạn hứa với một thành viên trong nhóm, hãy đảm bảo bạn hoàn thành nhiệm vụ hoặc nghĩa vụ trong khoảng thời gian nhất định.

Bạn cũng nên cố gắng chứng minh sự đáng tin cậy của mình bằng cách hỗ trợ và giúp đỡ khi các thành viên trong nhóm cần.

Ngoài ra, điều quan trọng khi xây dựng mối quan hệ là bạn phải hành động nhất quán.
Xây dựng lòng tin của đồng nghiệp và các thành viên trong nhóm bao gồm hành động nhất quán theo cách đáng tin cậy và hỗ trợ.

3. Tránh nói xấu
Nếu bạn muốn nuôi dưỡng mối quan hệ tích cực tại nơi làm việc, tốt nhất là tránh xa tin đồn. Nếu bạn nghe tin đồn về một đồng nghiệp khác, đừng tham gia hoặc cố gắng thay đổi chủ đề. Nếu bạn có vấn đề với một đồng nghiệp, trước tiên hãy cố gắng nói chuyện lịch sự và trung thực với người đó.

Nếu điều này không mang lại kết quả tích cực, bạn có thể triệu tập một cuộc họp với cấp trên và đồng nghiệp có liên quan, để bạn có thể giải quyết vấn đề một cách minh bạch và chuyên nghiệp.

4. Hỗ trợ các thành viên trong nhóm
Một trong những cách tốt nhất để xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp là hỗ trợ họ. Ví dụ, nếu bạn ở vị trí cấp cao, hãy cố gắng hướng dẫn, hỗ trợ, đào tạo,... nhân viên cấp dưới tốt nhất có thể.

Luôn khen ngợi đồng nghiệp và tập trung vào thành tích của họ thay vì thất bại. Bằng cách đó, bạn sẽ giúp thiết lập văn hóa hỗ trợ lẫn nhau và thiện chí tại nơi làm việc và sẽ giành được sự tôn trọng và ủng hộ của đồng nghiệp.

5. Duy trì sự tích cực trong các tương tác
Khi phải đối mặt với thời hạn hoặc thời gian làm việc căng thẳng, việc giữ thái độ tích cực có thể giúp các thành viên trong nhóm của bạn có động lực. Thay vì thể hiện sự lo lắng, bạn có thể khuyến khích bản thân và đồng nghiệp bằng cách đưa ra cái nhìn sâu sắc và nguồn cảm hứng tích cực để tiếp tục làm việc.

Giữ thái độ tích cực có thể giúp bạn trở thành thành viên trong nhóm mà người khác tìm đến để được hỗ trợ hoặc hướng dẫn, xây dựng mối quan hệ làm việc tuyệt vời.

6. Biết hướng dẫn của công ty
Điều quan trọng là phải biết các quy tắc và kỳ vọng không chính thức liên quan đến các mối quan hệ làm việc. Những ranh giới này có thể khác nhau tùy thuộc vào văn hóa của công ty. Ví dụ, một số công ty có thể khuyến khích môi trường làm việc thoải mái hơn, trong khi những công ty khác có thể mong đợi nhân viên hành động chính thức hơn.

Bạn nên luôn nhớ rằng mối quan hệ công việc khác với mối quan hệ cá nhân. Nếu bạn không chắc chắn về các nguyên tắc của công ty, hãy luôn chuyên nghiệp và hỏi bộ phận nhân sự hoặc người cố vấn hoặc đồng nghiệp đáng tin cậy.

7. Giao công việc chất lượng đúng hạn
Đặc biệt là khi làm việc nhóm, công việc bạn hoàn thành sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến đồng nghiệp của bạn. Nếu bạn muốn xây dựng mối quan hệ tích cực, một trong những cách tốt nhất để làm như vậy là tạo ra công việc chất lượng đúng hạn.

Điều này không chỉ chứng minh rằng bạn chuyên nghiệp và giỏi trong công việc mà còn chứng minh rằng bạn tôn trọng đồng nghiệp và cân nhắc đến họ khi thực hiện nhiệm vụ hàng ngày của mình.