Phần 2_20 CÁCH TĂNG ĐỘNG LỰC TẠI NƠI LÀM VIỆC

7. Biến những nhà quản lý giỏi thành những huấn luyện viên tuyệt vời

Khi nhân viên cảm thấy rằng người quản lý của họ đầu tư vào thành công của họ, họ sẽ có động lực hơn để tham gia đầy đủ và thể hiện tốt nhất.

Những huấn luyện viên tuyệt vời cung cấp phản hồi mang tính xây dựng được định hình như một cơ hội để cải thiện, không phải là sự chỉ trích. Điều này giúp nhân viên áp dụng tư duy phát triển, thúc đẩy họ liên tục học hỏi và đón nhận những thách thức mới. Ngoài ra, các nhà quản lý huấn luyện đặt ra các mục tiêu rõ ràng, có thể đạt được, Hướng dẫn nhân viên trong suốt quá trình tiến triển của họ trong khi ăn mừng các cột mốc trên đường đi.

Bằng cách trao quyền cho nhân viên thay vì quản lý vi mô, các nhà quản lý huấn luyện thúc đẩy tính tự chủ và trách nhiệm, từ đó thúc đẩy động lực hơn nữa. Nhân viên cảm thấy được tin tưởng và hỗ trợ, biết rằng họ có một không gian an toàn để tìm kiếm sự hướng dẫn và chấp nhận rủi ro.

Một người quản lý đóng vai trò là một huấn luyện viên tuyệt vời sẽ tác động tích cực đến động lực của nhân viên bằng cách thúc đẩy sự phát triển, xây dựng lòng tin và cung cấp sự hỗ trợ hiệu quả.

Những người quản lý theo định hướng huấn luyện tập trung vào việc phát triển điểm mạnh của các thành viên trong nhóm và giúp họ vượt qua những thách thức, điều này thúc đẩy sự tự tin và năng lực của nhân viên.

Cuối cùng, một huấn luyện viên tuyệt vời giúp nhân viên giải phóng tiềm năng của mình, tạo ra một môi trường nơi họ có động lực để học hỏi, phát triển và đóng góp một cách có ý nghĩa.
 

8. Giữ gìn sức khỏe

Sức khỏe tổng thể của người lao động cụ thể là gì? Kết quả từ một nghiên cứu toàn cầu hợp tác giữa Great Place To Work® và Trường Kinh doanh Carey thuộc Đại học Johns Hopkins, Mỹ, đã tiết lộ 5 phạm vi cho một chiến lược sức khỏe tổng thể toàn diện tại nơi làm việc giúp thu hút, giữ chân người tài bao gồm:

• Hỗ trợ tinh thần/cảm xúc

• Sức khỏe tài chính

• Ý thức về mục đích

• Hỗ trợ cá nhân

• Kết nối có ý nghĩa

Các doanh nghiệp đang ngày càng nhận thức rõ hơn về việc nhân viên khỏe mạnh, hạnh phúc hơn có thể mang lại lợi ích như thế nào cho họ. Như vậy, những chương trình chăm sóc sức khỏe, một cách đơn giản để khuyến khích nhân viên phát triển và áp dụng những thói quen lành mạnh, là một cách tuyệt vời để bắt đầu. Những điều này cũng không đòi hỏi một ngân sách lớn, mà chỉ cần một tư duy sẵn sàng để tạo ra và khuyến khích những biện pháp như sau tại nơi làm việc.

Các biện pháp này có thể sử dụng lâu dài trong việc chăm sóc sức khỏe tinh thần và thể chất của nhân viên:

• Tạo ra một văn hóa làm việc hoàn thiện

• Tạo ra một nơi nghỉ ngơi trong văn phòng

• Làm “xanh” không gian làm việc

• Khuyến khích nhân viên đi bộ

• Thực hiện chứng nhận môi trường làm việc lành mạnh

• Cung cấp quyền lợi đặc biệt về sức khỏe
   

9. Xem và chia sẻ bức tranh toàn cảnh

Một phần lớn của việc hiểu mục đích đằng sau công việc của bạn là xem nó phù hợp như thế nào với bức tranh lớn hơn. Bạn có thể giúp thúc đẩy động lực tại nơi làm việc bằng cách đảm bảo nhóm của bạn hiểu được từng nỗ lực của họ tác động như thế nào đến tổ chức, khách hàng và cộng đồng.

Hoàn thành một nhiệm vụ thường mang lại cảm giác thành tựu nhỏ, nhưng biết rằng công việc đó đã giúp ích cho người khác mới là liều thuốc thực sự cho sức mạnh tinh thần.

10. Hãy minh bạch

Tính minh bạch cũng giúp đảm bảo mọi người đều làm việc với cùng một thông tin. Bản thân điều đó có thể có lợi cho nhóm.

Mọi mối quan hệ, bao gồm cả mối quan hệ công việc, đều được xây dựng trên sự tin tưởng. Mặc định minh bạch là một trong những cách tốt nhất để khuyến khích bầu không khí tin tưởng giữa bạn và nhóm của bạn và một nhóm tin tưởng bạn sẽ có động lực và gắn bó hơn với công việc của họ.

11. Cung cấp sự rõ ràng

Hãy đảm bảo rằng bạn giao cho mọi người một nhiệm vụ rõ ràng và súc tích để họ có động lực thực hiện ngay từ đầu vì gần như không thể đầu tư động lực thực sự vào điều gì đó mà bạn không biết hoặc không hiểu rõ.

Để có động lực làm việc, điều quan trọng là bạn phải thực sự hiểu mục tiêu và mục đích của mình. Đối với nhiều nhân viên, sự hiểu biết đó bắt đầu bằng sự minh bạch tại nơi làm việc và kết thúc bằng sự rõ ràng. Nếu không có sự rõ ràng, sự minh bạch sẽ bắt đầu mất đi hiệu quả và sức mạnh thúc đẩy.

12. Hình dung và chia sẻ những kết quả tích cực

Giúp nhóm hiểu được ý nghĩa của việc đạt được mục tiêu đó. Khi ai đó đạt được tiến bộ thực sự hướng tới mục tiêu hoặc kết quả đó, hãy chia sẻ tiến bộ đó như một nguồn động lực cho mọi người.

Sẽ dễ dàng hơn để đạt được thành công khi bạn có thể hình dung ra nó. Các chuyên gia ở mọi lĩnh vực, từ vận động viên đến nhạc sĩ và giám đốc điều hành, tất cả đều thực hành kỹ thuật này để cải thiện động lực của họ. May mắn thay, nếu bạn đưa ra một mục tiêu rõ ràng, bạn đã đi được hơn một nửa chặng đường rồi.

13. Tìm mục đích

Erica Dhawan giải thích trong một bài viết về động lực mà cô viết cho The Muse. Cô mô tả lý do tại sao việc dành thời gian giải thích mục đích đằng sau công việc bạn làm lại quan trọng đến vậy:

Mặc dù người ta thường nói rằng nhân viên thế hệ thiên niên kỷ được thúc đẩy bởi công việc có mục đích, nhưng điều đó thực sự đúng với hầu hết nhân viên. Mục đích là yếu tố quan trọng trong động lực của nhân viên và nó bắt đầu bằng việc tìm kiếm ý nghĩa trong công việc họ làm hàng ngày.

Một chìa khóa khác để duy trì động lực là biết rằng công việc bạn đang làm tạo ra sự khác biệt theo một cách nào đó—nhận ra tác động mà bạn đang tạo ra đối với khách hàng, công ty hoặc thế giới.

14. Nới lỏng sự quản lý

Trong bài viết trên Monster.com, Roberta Matuson cung cấp một khuôn khổ tuyệt vời để bắt đầu con đường tự chủ của nhân viên:

Hãy cho nhân viên biết những gì cần phải làm trước thời hạn nào; cho phép họ quyết định khi nào họ sẽ làm công việc thực tế. Đối với một số người, điều đó có thể có nghĩa là đến sớm; đối với những người khác, điều đó có thể liên quan đến việc làm việc vào cuối tuần.

Tính tự chủ và lịch làm việc linh hoạt là những động lực vô cùng hiệu quả. Việc trao cho nhân viên nhiều quyền tự quyết hơn về thời điểm và cách thức hoàn thành công việc thực sự có thể cải thiện hiệu quả của họ và giúp họ duy trì động lực.

Điều quan trọng ở đây là bạn trao cho nhân viên sự tự do làm việc theo dự án của họ khi họ có động lực mạnh mẽ nhất, chứ không phải chỉ khi họ đang ở nơi làm việc.

Việc trao cho nhân viên quyền kiểm soát công việc của họ nhiều hơn cũng giúp loại bỏ một trong những kẻ thù tồi tệ nhất của động lực tại nơi làm việc: quản lý vi mô. Nó cũng có thể giúp nhân viên xây dựng khả năng phục hồi.