NHỮNG NHÀ LÃNH ĐẠO “BÁN THỜI GIAN” GIÚP DOANH NGHIỆP HIỆU QUẢ THEO CÁCH NÀO?

Đổi mới công nghệ, những tiến bộ trong công việc từ xa và các ưu tiên sau đại dịch được định hình lại đã dẫn đến việc các công ty thuê các nhà lãnh đạo ở vị trí tạm gọi là “bán thời gian” để tham gia cố vấn, tư vấn định hướng chiến lược và kế hoạch phát triển.

Những nhà lãnh đạo này, thường có 20 đến 30 năm kinh nghiệm, pha trộn lãnh đạo chiến lược và chức năng với cách tiếp cận thực hành và họ cung cấp các kỹ năng, kiến thức của họ cho nhiều tổ chức.

Sự sắp xếp cho phép các tổ chức được hưởng lợi từ lãnh đạo cấp cao “bán thời gian” mà không phải trả chi phí toàn phần và cam kết thuê toàn thời gian, và nó mở ra cơ hội cho các nhà quản lý, giám đốc doanh nghiệp “hợp tác” theo cách linh hoạt và hiệu quả với lãnh đạo cấp cao.

Khi các tổ chức tìm cách tái tạo để thúc đẩy sự phát triển, họ thường tìm cách có được những tài năng cấp cao có thể truyền tải những ý tưởng, kỹ năng và lãnh đạo mới trong tổ chức.

Tuy nhiên, tuyển dụng và giữ chân tài năng cao cấp đầy thách thức. Hơn nữa, các tổ chức vừa và nhỏ thường đấu tranh rất vất vả để tiếp cận và đủ khả năng tài năng cao cấp cần thiết để thúc đẩy tăng trưởng.

Để đối phó với những thách thức này, chúng ta đã thấy một cách tiếp cận mới trong đó các công ty đang thuê các nhà lãnh đạo hoặc tài năng cao cấp bán thời gian.

Những nhà lãnh đạo này thường có 20 đến 30 năm kinh nghiệm, và họ pha trộn sự lãnh đạo chiến lược và chức năng với cách tiếp cận thực hành.

Mặc dù họ sở hữu kinh nghiệm để làm giám đốc điều hành C-Suite toàn thời gian, họ chọn cung cấp các kỹ năng của mình cho nhiều tổ chức, chỉ dành một phần nhỏ thời gian của họ.

Tìm kiếm về LinkedIn cho thấy vào đầu năm 2024, hơn 110.000 cá nhân được xác định là các nhà lãnh đạo “bán thời gian”,  so với chỉ 2.000 cá nhân vào năm 2022.

Sự quan tâm đến hoạt động công việc này đã tăng lên trong một thời gian, nhưng đại dịch, tiến bộ trong công nghệ, bình thường hóa công việc từ xa, và các ưu tiên được định hình lại đã tăng tốc thêm xu hướng này.

Với tất cả các công nghệ có sẵn ngày hôm nay, chúng ta không cần phải ở cùng một nơi để có hiệu quả. Nó cho phép những tài năng cấp cao thực sự cống hiến và làm việc cho nhiều công ty cùng một lúc.

Để hiểu rõ hơn về cách các tổ chức có thể tận dụng hiệu quả nhóm tài năng cao cấp đang phát triển này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu:

Ưu và nhược điểm của các nhà lãnh đạo “bán thời gian”
Cho đến nay, các công ty khởi nghiệp, cùng với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), là những người đầu tiên áp dụng tài năng “bán thời gian”. Mặc dù nhu cầu của họ có thể khác nhau, các tổ chức này thường thiếu nguồn tài chính hoặc khối lượng công việc để thuê các giám đốc điều hành cấp cao có kinh nghiệm toàn thời gian.

Chúng ta đã thấy các tổ chức lớn thuê các nhà lãnh đạo “bán thời gian” cho các vai trò trong các khu vực mới nổi, như đổi mới, kỹ thuật số và AI, nơi họ có thể cung cấp các kỹ năng không nhất thiết phải được tổ chức thường xuyên trực tiếp tại văn phòng.

Ngoài những lợi thế tài chính của việc tiếp cận một nhà lãnh đạo dày dạn cho một phần chi phí, các nhà lãnh đạo “bán thời gian” có thể cung cấp một động lực khác nhau cho các CEO.

Một sự bất cân xứng sức mạnh vô hình tồn tại khiến nhân viên khó giao tiếp trực tiếp thẳng thắn với CEO những gì họ cần nghe. Những nhà lãnh đạo “bán thời gian” trong trường hợp này là một vai trò quan trọng để thúc đẩy trách nhiệm và được trao quyền để bắt đầu giải tỏa các cuộc trò chuyện khó khăn.

Không chỉ CEO có lợi. Với chuyên môn chức năng sâu sắc của mình, các nhà lãnh đạo”bán thời gian”  thường đóng vai trò là cố vấn và cố vấn cho các quản lý và lãnh đạo C-Suite khác.

Những lợi ích cũng mở rộng cho toàn bộ tổ chức. Bởi vì các nhà lãnh đạo “bán thời gian” thường tung hứng nhiều vai trò, họ có quyền truy cập vào một mạng lưới chuyên nghiệp rộng và được tiếp xúc với các phương pháp làm việc khác nhau.

Vị trí độc đáo này cho phép họ giới thiệu các ý tưởng và thực tiễn mới trong các tổ chức mà họ phục vụ.

Không phải mọi vai trò đều phù hợp với phạm vi lãnh đạo “bán thời gian” và không phải mọi nhân viên C-Suite có kinh nghiệm đều bị cắt ra để trở thành một nhà lãnh đạo “bán thời gian” tốt. Lãnh đạo “bán thời gian” thường không có sẵn để giải quyết tất cả các nhu cầu của một tổ chức. Họ chỉ sẵn sàng cho các cuộc họp chính và tham gia vào các hoạt động cụ thể kế hoạch quan trọng giúp tổ chức đạt được các mục tiêu của mình.

Các nhà lãnh đạo “bán thời gian” hải xuất sắc trong việc sử dụng thời gian của họ một cách hiệu quả trên nhiều khách hàng tổ chức. Họ cần chuyển đổi bối cảnh giữa các nhiệm vụ khác nhau trong các hoạt động kinh doanh và trên các khách hàng trong các ngành công nghiệp khác nhau. Khả năng này để tung hứng các kỹ năng đa nhiệm thường cho các nhà lãnh đạo cấp cao chuyển đổi và thích ứng từ mô hình doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác. Họ cần có tâm lý phong phú, nhấn mạnh và khẳng định cam kết của họ để phục vụ nhiều khách hàng một cách hiệu quả trên cương vị gọi là “đồng minh bán thời gian”
Và cuối cùng, một nhà lãnh đạo “bán thời gian” hiệu quả phải sở hữu kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về công việc mà họ đang dẫn đầu chỉ xuất phát từ việc phát triển trong chức năng đó.

3 Cuộc trò chuyện để xây dựng các cam kết “bán thời gian” nhưng hiệu quả
Tích hợp một nhà lãnh đạo phân số vào tổ chức của bạn đòi hỏi phải xem xét và lập kế hoạch. Mặc dù có những điểm tương đồng với tuyển dụng toàn thời gian, nhưng động lực độc đáo của các cam kết phân số đòi hỏi ba cuộc trò chuyện chính rất quan trọng để giải quyết các nhu cầu và kỳ vọng cụ thể, đảm bảo tích hợp liền mạch và thúc đẩy quan hệ đối tác hiệu quả.

1. Bắt đầu với công việc, không phải vai trò
Lãnh đạo “bán thời gian” bắt đầu với việc hiểu công việc cần hoàn thành, không phải bằng cách xác định vai trò được lấp đầy. Việc áp dụng một cách tiếp cận dựa trên nhu cầu đòi hỏi nỗ lực bổ sung, đặc biệt đối với các tổ chức đã quen với việc mặc định cho các nhân viên toàn thời gian,

Để áp dụng cách tiếp cận cần thiết công việc, các chủ doanh nghiệp nên hỏi:

• Nhu cầu thực tế từ chức năng này là gì?

• Loại đầu tư nào là tổ chức sẵn sàng thực hiện (hoặc cần thực hiện)?

• Công việc có cần phải toàn thời gian không?

• Ngân sách là bao nhiêu?

• Các đặc điểm chính cần thiết cho một nhà lãnh đạo trong vai trò này là gì?

Bằng cách xem xét những câu hỏi này, các tổ chức có thể phát hiện ra một loạt các cấu hình tuyển dụng, từ “bán thời gian” đến toàn thời gian. Áp dụng một cách tiếp cận dựa trên công việc không chỉ đa dạng hóa các tùy chọn tuyển dụng mà còn phù hợp với các nguồn lực tổ chức chặt chẽ hơn với nhu cầu thực tế.

2. Đảm bảo phù hợp
Vai trò của lãnh đạo “bán thời gian” ngày càng linh hoạt và được đánh giá cao cũng như được tận dụng kinh nghiệm của họ và những gì họ muốn làm cho các tổ chức cần.

Các tổ chức rất có thể được hưởng lợi từ các nhà lãnh đạo “bán thời gian”, đặc biệt là những người trải qua sự phát triển nhanh chóng, cũng muốn linh hoạt để phù hợp với các quỹ đạo tăng trưởng không chắc chắn và nhu cầu phát triển của vai trò.

Điều này có nghĩa là cả hai bên nên tham gia vào các cuộc trò chuyện để thiết lập và quản lý các kỳ vọng về vai trò, trách nhiệm của nó và cách nó có thể phát triển với sự tăng trưởng của tổ chức.

Ví dụ, một số tổ chức có thể không lường trước được sự cần thiết phải có vai trò toàn thời gian và có thể mong đợi nhà lãnh đạo “bán thời gian” sẽ duy trì lâu dài. Các tổ chức khác, đặc biệt là những tổ chức trên quỹ đạo tăng trưởng nhanh hơn, có thể hình dung việc phát triển chức năng đến một điểm mà một nhà lãnh đạo toàn thời gian là cần thiết.

Để tạo điều kiện cho các cuộc thảo luận này với việc thuê lãnh đạo “bán thời gian” tiềm năng, hãy xem xét hỏi các câu hỏi sau:

• Bạn có thể chia sẻ kinh nghiệm của bạn với vị trí lãnh đạo “bán thời gian”?

• Bạn coi gì là chuyên môn của bạn? Bạn có thể mô tả quỹ đạo nghề nghiệp của bạn trong chức năng mà chúng tôi đang tuyển dụng không?

• Làm thế nào để bạn hình dung việc thực hiện công việc? Nó sẽ chỉ là của bạn, với sự hỗ trợ từ một đội ngũ mà bạn giúp thuê, hoặc thông qua các nhà thầu bên ngoài?

• Kỳ vọng của bạn cho vai trò này là tuổi thọ và sự “tiến hóa” của nó là gì?

• Làm thế nào để bạn quản lý chuyển đổi cho phù hợp với quy mô, loại hình của doanh nghiệp?

Những câu hỏi này nhằm khám phá kinh nghiệm của ứng cử viên, tiếp cận vai trò và kỳ vọng cho tương lai, đảm bảo sự liên kết với nhu cầu và kế hoạch tăng trưởng của tổ chức. Cuối cùng, chìa khóa cho một mối quan hệ này thành công nằm ở sự hiểu biết và linh hoạt lẫn nhau, cho phép cả hai bên thành công.

3. Duy trì một mối quan hệ hiệu quả
Mối quan hệ này thành công đòi hỏi quản lý tích cực và nỗ lực có chủ ý từ cả hai bên. Các nhà lãnh đạo “bán thời gian” phải có chủ ý trong việc cấu trúc thời gian của họ và thiết lập ranh giới rõ ràng với khách hàng để đảm bảo tập trung vào các nhiệm vụ thiết yếu.

Các tổ chức có ưu tiên thay đổi liên tục tìm kiếm, “đấu tranh” để đánh giá giá trị của các cam kết của các nhà lãnh đạo “bán thời gian”. Những thay đổi như vậy có thể dẫn đến những hiểu lầm về một sự đóng góp của nhà lãnh đạo “bán thời gian”, vì sự thay đổi lặp đi lặp lại theo hướng có thể che khuất thành tích của họ.

Để ngăn chặn những vấn đề này, điều quan trọng là phải thiết lập giao tiếp nhất quán và cởi mở trong suốt thời gian tham gia. Thiết lập các số liệu rõ ràng và kiểm tra thường xuyên có thể đảm bảo rằng tổ chức và nhà lãnh đạo “bán thời gian” được liên kết với các kỳ vọng và thành tích. Cả hai bên nên thường xuyên đăng ký để:

• Xác nhận căn chỉnh về các ưu tiên và kế hoạch, mục tiêu

• Thảo luận về các định nghĩa về thành công và thiết lập các số liệu để đo lường tác động và giá trị của sự tham gia

• Xác định và đồng ý về nhịp dự kiến ​​của các hoạt động như là một phần của nhóm lãnh đạo (ví dụ: sự tham gia của cuộc họp, phân phối cột mốc, cung cấp phản hồi của nhân viên)

• Đánh giá cấu trúc của mối quan hệ và liệu nó có cần phát triển

Cuối cùng, nền tảng của thành công này được xây dựng dựa trên tính minh bạch và niềm tin. Việc áp dụng một cách tiếp cận của giao tiếp quá mức có thể giúp giải quyết các hiểu lầm tiềm năng và sắp xếp các kỳ vọng.

Các tổ chức cần các nhà lãnh đạo cấp cao, nhưng tìm kiếm sự linh hoạt và chi phí thấp hơn, có thể làm tốt để xem xét các nhà lãnh đạo “bán thời gian”. Bằng cách tái hiện cách tiếp cận truyền thống để thuê tài năng cao cấp, các tổ chức có thể tiếp cận với tài năng dày dạn và định vị bản thân để tăng trưởng bền vững.