NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT VỀ VIỆC THĂNG CHỨC TRONG NĂM MỚI

(www.indeed.com)
Một vị trí công việc duy nhất thường có thể dẫn đến sự thăng tiến trong sự nghiệp. Đảm nhận thêm trách nhiệm, hoàn thành các dự án vượt trội và cải thiện kỹ năng của bạn tại nơi làm việc là tất cả những tiến bộ bạn có thể đạt được để có thể thăng chức. Tuy nhiên, thăng chức khác với thăng tiến, và việc biết được những điểm khác biệt có thể giúp bạn xác định thời điểm nên yêu cầu thăng chức. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá thăng chức là gì, nó khác với thăng tiến như thế nào và một số quy tắc chính cần cân nhắc khi đề xuất thăng chức.

Thăng chức là gì?
Thăng chức là khi quản lý/lãnh đạo doanh nghiệp đưa một nhân viên lên các cấp bậc trong hệ thống phân cấp trong một tổ chức. Việc thăng chức thường cho phép một nhân viên tiến lên một vị trí cao hơn, một mức độ trách nhiệm cao hơn và các cấp độ thẩm quyền cao hơn trong tổ chức. Ngoài ra, việc thăng chức thường đi kèm với việc tăng lương.

Thăng chức vs. thăng tiến
Thăng chức khác với thăng tiến ở một số khía cạnh chính. Nhìn chung, thăng tiến công việc bao gồm các khía cạnh phát triển trong khi thăng chức bao gồm việc chuyển lên các vai trò cấp cao hơn trong một tổ chức. Các khía cạnh bổ sung khác nhau giữa thăng chức và thăng tiến bao gồm:

Sự di chuyển hướng lên
Lương, phúc lợi
Hiệu suất
Lộ trình Phát triển

Sự di chuyển hướng lên
Sự khác biệt lớn nhất giữa việc thăng chức và thăng tiến trong sự nghiệp của bạn là cơ hội thăng tiến. Thông thường, thăng chức có nghĩa là bạn được lên vị trí cao hơn về chức vụ, chức danh trong khi thăng tiến trong sự nghiệp nhấn mạnh vào việc có thêm kiến thức hoặc phát triển sự hiểu biết sâu sắc hơn về vai trò của bạn.

Ví dụ, vị trí đầu vào có xu hướng đi kèm với cơ hội thăng chức, nơi nhân viên có thể lên các vai trò cấp cao hơn. Trong khi thăng tiến có thể giúp bạn đủ điều kiện thăng chức, bạn có thể vẫn giữ nguyên vị trí đó.

Lương, Phúc lợi
Việc thăng chức thường bao gồm tăng lương. Những nhà tuyển dụng cung cấp các vai trò cấp cao hơn biết rằng với vị trí cấp cao hơn sẽ có mức lương phản ánh điều đó. Việc thăng tiến trong sự nghiệp thường giữ nguyên mức lương của nhân viên.

Ví dụ, một y tá đã đăng ký được thăng chức lên vị trí cấp cao hơn như quản lý y tá đã đăng ký sẽ được trả lương cao hơn so với vai trò trước đây của họ, đặc biệt là vì công việc cấp cao hơn đòi hỏi phải có chứng chỉ và đào tạo bổ sung.

Ngược lại, một y tá đã đăng ký muốn chuyển sang một khoa cụ thể như phân loại và chăm sóc khẩn cấp có thể thăng tiến trong trường hợp này, nhưng mức lương của họ có thể vẫn giữ nguyên.

Hiệu suất
Việc thăng chức có thể đi kèm với một số thông số có tính hiệu suất, hiệu quả công việc. Đầu tiên, người sử dụng lao động thường mong đợi nhân viên vượt xa các yêu cầu chung của công việc và thể hiện sáng kiến và thậm chí là phẩm chất lãnh đạo khiến họ trở thành ứng viên được thăng chức.

Tuy nhiên, sự thăng tiến trong sự nghiệp của bạn có thể bao gồm các nhiệm vụ và trách nhiệm mà bạn đảm nhận để phát triển thêm các kỹ năng và chuyên môn của mình.

Ví dụ, tự nguyện tham gia đào tạo phát triển chuyên môn, dành thêm thời gian tại văn phòng để thành thạo một kỹ năng mới hoặc tình nguyện dẫn dắt các cuộc họp nhóm hàng tháng là những cách bạn có thể tiến bộ trong sự nghiệp. Sau đó, những tiến bộ này có thể dẫn đến việc thăng chức.

Phát triển
Việc thăng chức là bằng chứng cho thấy bạn đã sẵn sàng cho một vị trí cấp cao hơn trong tổ chức của mình. Tuy nhiên, việc thăng tiến trong sự nghiệp có nghĩa là bạn phải thực hiện các bước để đào sâu kiến thức về ngành, cải thiện kỹ năng và đặt ra các mục tiêu giúp bạn phát triển trong sự nghiệp.

Trong khi việc thăng chức chứng minh rằng bạn đã đạt được các tiêu chuẩn cần thiết để thăng tiến trong thâm niên, thì sự thăng tiến là những gì bạn làm để đạt được sự tăng trưởng và phát triển đó.

Khi nào là thời điểm thích hợp để xin thăng chức?
Việc xác định thời điểm thích hợp nhất để yêu cầu thăng chức có thể phụ thuộc vào một số yếu tố. Ví dụ, thời gian bạn làm việc ở vị trí hiện tại và văn hóa công ty có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về thời điểm thích hợp để yêu cầu thăng chức. Vì mỗi tổ chức đều khác nhau, các tiêu chí sau đây có thể giúp bạn xác định thời điểm tốt nhất để yêu cầu thăng chức:

Thể hiện những phẩm chất vượt trội
Cung cấp dữ liệu và ví dụ cụ thể
Đảm nhận thêm trách nhiệm
Hãy cho thấy bạn là một tài sản có giá trị như thế nào
Thể hiện những phẩm chất vượt trội

Thời điểm thích hợp để cân nhắc thăng chức là khi bạn liên tục chứng minh được những phẩm chất làm nổi bật thành công của bạn trong việc vượt qua kỳ vọng của quản lý. Tuy nhiên, vượt qua kỳ vọng và chứng minh được những phẩm chất vượt trội không chỉ bao gồm hiệu suất. Việc chứng minh được động lực và mong muốn giúp công ty đạt được mục tiêu ngoài mục tiêu của riêng bạn có thể rất quan trọng để định vị bản thân là một nhân viên vượt trội.

Cung cấp dữ liệu và ví dụ cụ thể

Nếu bạn có thể cho thấy những gì bạn đã làm để đóng góp cho công ty và cung cấp dữ liệu và ví dụ về thành công của mình, thì đây có thể là thời điểm thích hợp để yêu cầu thăng chức. Nhà tuyển dụng muốn có những ví dụ cụ thể về đạo đức nghề nghiệp và sự phát triển của bạn để chứng minh cho yêu cầu của bạn. Hãy cân nhắc việc thu thập các ví dụ về công việc hoặc dự án trước đây có thể làm nổi bật cách bạn đã cải thiện và thăng tiến trong vị trí hiện tại của mình. Bằng cách này, bạn sẽ có lý do chính đáng để yêu cầu nhà tuyển dụng thăng chức.

Đảm nhận thêm trách nhiệm

Khi bạn dành nhiều thời gian hơn cho vai trò của mình, bạn có thể đảm nhận thêm các trách nhiệm nằm ngoài yêu cầu công việc truyền thống của mình để cho trưởng nhóm hoặc quản lý thấy rằng bạn có động lực giúp nhóm của mình đạt được mục tiêu.

Ví dụ, nếu bạn có nhiều năm kinh nghiệm ở vị trí hiện tại, hãy tình nguyện làm cố vấn và giúp đào tạo những người mới được tuyển dụng. Ngoài ra, hãy tìm cách đảm nhận những nhiệm vụ khó khăn hơn như lãnh đạo một nhóm nhỏ để hoàn thành một dự án nằm ngoài phạm vi công việc thông thường của bạn.

Khi bạn chủ động đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn và chấp nhận thử thách, bạn cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn cam kết thăng tiến trong sự nghiệp.

Hãy cho thấy bạn là một tài sản có giá trị như thế nào

Nhìn chung, các nhà tuyển dụng muốn biết rằng khi họ đầu tư vào sự thăng tiến của nhân viên, điều đó sẽ mang lại lợi ích cho công ty. Khi bạn phát triển sự nghiệp, bạn có thể sẽ có được nhiều đặc điểm và chuyên môn khác nhau cho thấy bạn là một tài sản cho tổ chức của mình.

Ví dụ, bạn có thể phát triển khả năng lãnh đạo các cuộc họp với khách hàng, luôn dẫn đến thành công trong việc thu hút khách hàng. Sau đó, bạn có thể sử dụng dữ liệu này để hỗ trợ lý do bạn yêu cầu thăng chức.

Khi bạn liên tục cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn có thể mang lại lợi ích cho nhóm của mình và đạt được mục tiêu, họ có nhiều khả năng cân nhắc thăng chức cho bạn. Điều quan trọng nữa là bạn phải cho nhà tuyển dụng thấy cách bạn có thể mang lại lợi ích hơn nữa cho công ty khi bạn thăng tiến lên vị trí mong muốn.

Về cơ bản, điều quan trọng là chỉ cân nhắc yêu cầu thăng chức khi bạn đã sẵn sàng đảm nhận vai trò cấp cao hơn.

Ngoài ra khi bạn quyết định yêu cầu công ty thăng chức, có một số biện pháp tốt nhất bạn cần cân nhắc khi đưa ra yêu cầu:

Nghiên cứu vị trí.
Biên soạn dữ liệu của bạn.
Nói chuyện với người sử dụng lao động
Ưu tiên mục tiêu của công ty.
Trình bày cách bạn đã thực hiện cải tiến.
Nghiên cứu vị trí

Tìm hiểu về vị trí bạn đang cân nhắc. Nếu bạn đang chuẩn bị yêu cầu thăng chức cho một vị trí nội bộ, hãy gặp nhân viên hiện tại để thảo luận về công việc.

Ví dụ, hãy hỏi về các yêu cầu cụ thể, nhiệm vụ họ thường thực hiện, những gì mong đợi ở công việc và mức tăng lương bạn có thể mong đợi. Thông tin như thế này có thể cung cấp cho bạn ý tưởng về các ví dụ để sử dụng để hỗ trợ yêu cầu của bạn, cùng với ý tưởng về những gì mong đợi khi thảo luận về các yêu cầu về mức lương cho vị trí mong muốn của bạn.

Biên soạn dữ liệu của bạn

Thu thập các đánh giá hiệu suất, phản hồi từ đồng nghiệp và quản lý và dữ liệu bổ sung chứng minh thành tích của bạn trong công việc. Có các ví dụ hỗ trợ về cách bạn liên tục đạt được các mục tiêu ngoài mô tả công việc có thể cho nhà tuyển dụng thấy lý do tại sao bạn xứng đáng được thăng chức.

Nói chuyện với người sử dụng lao động của bạn

Điều quan trọng là phải tiếp cận trực tiếp với người sử dụng lao động của bạn về yêu cầu thăng chức của bạn. Hãy nói chuyện với người sử dụng lao động của bạn để sắp xếp thời gian gặp mặt khi thuận tiện cho họ. Tiếp cận người sử dụng lao động của bạn theo cách này thể hiện sự tự tin của bạn và nhấn mạnh sự cân nhắc của bạn đối với lịch trình của họ. Điều này có thể dẫn đến một cuộc trò chuyện thoải mái và thân thiện khi bạn gặp để thảo luận về yêu cầu thăng chức của mình.

Ưu tiên mục tiêu của công ty

Nhà tuyển dụng của bạn rất có thể muốn biết chính xác cách bạn đóng góp vào sự phát triển của công ty. Hãy chuẩn bị thảo luận về các ví dụ về cách bạn ưu tiên các mục tiêu của công ty trong thời gian làm việc. Ví dụ, hãy đưa ra các ví dụ về cách bạn duy trì động lực cho nhóm của mình để đáp ứng thời hạn gấp rút, giúp đồng nghiệp cải thiện năng suất để đạt được mục tiêu doanh thu hoặc cách bạn sử dụng một phương pháp tiếp cận khác để duy trì sứ mệnh của công ty một cách nhất quán.

Trình bày cách bạn đã thực hiện cải tiến

Một quy tắc khác để yêu cầu thăng chức là cho thấy bạn đã đạt được những tiến bộ hoặc cải thiện đáng kể như thế nào trong vai trò hiện tại của mình. Ví dụ, nếu bạn tự mình tham dự các hội thảo đào tạo hàng năm để nâng cao kỹ năng chuyên môn, hãy thảo luận với chủ lao động của bạn. Cung cấp bằng chứng về cách bạn chủ động và duy trì động lực để học hỏi nhiều hơn và phát triển trong sự nghiệp của mình sẽ cho nhân viên thấy lý do tại sao bạn có thể xứng đáng được thăng chức.