NĂNG SUẤT VÀ HIỆU QUẢ TẠI NƠI LÀM VIỆC

Sự thành công của một doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào việc nhân viên làm tốt công việc của mình như thế nào và họ hoàn thành được bao nhiêu việc.

Môi trường bao gồm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, nơi làm việc sáng tạo, sự gắn kết và hạnh phúc của nhân viên, sự phát triển của các số liệu hiệu suất thực tế và các động lực để ghi nhận và khen thưởng thành tích. 

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tham khảo về ý nghĩa của việc nhân viên làm việc hiệu quả, tại sao điều này lại quan trọng và cách cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên để có một nơi làm việc thành công. 
 

Sự khác biệt giữa hiệu quả và năng suất tại nơi làm việc

Năng suất làm việc là gì?
Năng suất nơi làm việc là mức độ hoàn thành tốt các nhiệm vụ và mục tiêu của công ty. Bằng cách làm cho nơi làm việc năng suất hơn, các lợi ích như lợi nhuận và tinh thần của nhân viên sẽ rõ ràng hơn. Hiệu quả nơi làm việc là gì?

Hiệu quả nơi làm việc đôi khi bị nhầm lẫn với năng suất. Mặc dù cả hai đều cần thiết, năng suất là yếu tố thiết yếu đối với một nơi làm việc hiệu quả. Một nơi làm việc hiệu quả là nơi mà nhân viên hoàn thành đúng nhiệm vụ mà không lãng phí thời gian và công sức.

Nhân viên hiệu quả lập kế hoạch công việc của mình để hoàn thành đúng thời hạn và ít bị gián đoạn. Nhưng năng suất phụ thuộc vào những yếu tố như điều kiện làm việc, đào tạo học tập & phát triển, văn hóa và cách thức điều hành doanh nghiệp. 

Tại sao phải đo lường hiệu quả nơi làm việc? 
Một trong những thành phần quan trọng nhất của lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp đương đại là khả năng định lượng và phân tích năng suất của nhân viên. Đo lường và giám sát hiệu suất của nhân viên là điều tối quan trọng để doanh nghiệp có thể hiểu chính xác về năng suất của nhân viên. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ tìm kiếm những nhân viên có năng suất và tìm ra cách tăng năng suất tại nơi làm việc nói chung.

Năng suất nhân viên là gì?
Năng suất lao động được định nghĩa là hiệu quả của họ trong việc biến các hướng dẫn, chỉ thị, yêu cầu, v.v. thành kết quả hữu hình.Đây là cách đánh giá hiệu quả của lực lượng lao động của bạn trong việc chuyển đổi đầu vào thành đầu ra trong một khung thời gian nhất định.

Tầm quan trọng của năng suất nhân viên tại nơi làm việc
Những người lao động có năng suất cao là yếu tố thiết yếu cho sự thành công của công ty. Nơi làm việc được hưởng lợi từ việc tăng năng suất vì tác động tích cực của nó đến tinh thần và thiết lập đạo đức xuất sắc giữa các nhân viên. 

Khi một doanh nghiệp thịnh vượng, họ có thể thưởng cho nhân viên của mình mức lương cao hơn, tiền thưởng, phúc lợi sức khỏe và các quyền lợi khác. Đổi lại, điều này thúc đẩy tinh thần và giúp nhân viên thăng tiến trên nấc thang công ty.

Năng suất làm việc đóng vai trò quan trọng đối với sự thành công lâu dài của bất kỳ doanh nghiệp nào và ban quản lý cấp cao cần phải nhận thức được thực tế này.
 
Kỹ thuật cải thiện hiệu suất của nhân viên
Tìm ra gốc rễ của tình trạng kém hiệu quả của nhân viên cho phép bạn triển khai các giải pháp có mục tiêu. Sau đây là sáu gợi ý để quản lý và tăng năng suất của nhân viên trong tổ chức của bạn tốt hơn.

1. Đặt ra kỳ vọng rõ ràng
Để đảm bảo nhân viên biết họ phải làm gì ở nơi làm việc, bạn phải cho họ biết rõ bạn mong đợi gì ở họ. Tiếp tục theo dõi những gì được mong đợi bằng cách thường xuyên nói chuyện với mọi người.

Nếu nhân viên có thể diễn đạt mục tiêu bằng chính lời nói của mình, thì nhiều khả năng họ biết phải làm gì và làm như thế nào.

2. Đảm bảo đánh giá hiệu suất được nhất quán
Theo cách này, nhân viên luôn biết vị trí của mình trong công ty nhờ vào các đánh giá thường xuyên và kịp thời. Việc xem xét tiến độ thực hiện mục tiêu một cách nhất quán giúp ghi nhớ bức tranh toàn cảnh khi công việc được thực hiện.

3. Coi việc phát triển nhân viên là ưu tiên hàng đầu.
“Trong năm năm, bạn hy vọng sẽ đạt được điều gì?” Đây là câu hỏi chuẩn trong bất kỳ cuộc phỏng vấn nào. Nhân viên của bạn đã đạt được mục tiêu của mình trong năm năm qua chưa? Hay họ vẫn chưa hài lòng với vị trí của mình và muốn thăng tiến?

Nếu có, có lẽ bây giờ là lúc để đánh giá lại và điều chỉnh chiến lược của bạn. Giúp họ lấp đầy bất kỳ khoảng trống nào trong bộ kỹ năng của họ để họ có thể đóng góp hiệu quả hơn vào thành công lâu dài của công ty và của bạn.
 

4. Làm những việc giúp nâng cao tinh thần của mọi người. 

Nhân viên làm việc tốt hơn khi họ hài lòng với công việc của mình. Xem xét những điều như:

• Môi trường làm việc

• Những phúc lợi, đãi ngộ

• Mức lương

• Sự hiểu biết của nhân viên về sứ mệnh và tầm nhìn

Nhân viên sẽ có nhiều khả năng nỗ lực hết mình hơn khi họ thấy công việc của mình đóng góp như thế nào vào thành công chung của công ty.

5. Cung cấp cho nhân viên những gì họ cần để làm tốt công việc.
Trao quyền cho nhân viên có nghĩa là trao cho họ quyền đưa ra quyết định có tác động lớn đến thành công của họ. Điều này có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau.

Họ có thể vượt qua những trở ngại nhỏ nếu họ được lên tiếng trong việc đặt ra mục tiêu và mục đích và được tiếp cận dữ liệu của họ bên ngoài phòng nhân sự. Họ có quyền truy cập vào mọi thứ họ cần, nhưng họ cũng hiểu rằng họ sẽ phải chịu trách nhiệm nếu không có sự quản lý quá mức.

6. Sử dụng đúng công cụ và công nghệ.
Triển khai các nền tảng công nghệ thúc đẩy hiệu suất và sự gắn kết mỗi ngày. Công nghệ rất quan trọng tại nơi làm việc ngày nay, đặc biệt là nếu nhân viên của bạn làm việc rải rác.

Phần kết luận
Có thể đạt được sự trao quyền và động lực cho nhân viên thông qua kênh giao tiếp cởi mở, mục tiêu được xác định rõ ràng và các cơ hội phát triển chuyên môn thường xuyên. 

Các doanh nghiệp cũng nên quản lý nhân viên theo cách khuyến khích sự phát triển chuyên môn và sử dụng dữ liệu định lượng và định tính được thu thập thông qua các phương tiện kỹ thuật số.

Khi nhân viên cảm thấy được hỗ trợ và coi trọng, họ có nhiều khả năng thích đến nơi làm việc mỗi ngày và thực hiện ở mức năng lực cao nhất của mình.

Đảm bảo rằng công ty của bạn coi trọng hạnh phúc của nhân viên ngang bằng với năng suất làm việc của họ.