MỞ RỘNG MỤC TIÊU SO VỚI MỤC TIÊU SMART

Khi lập kế hoạch, điều quan trọng là phải tìm đúng khuôn khổ để giúp bạn phác thảo ý định của mình để bạn có thể tăng cơ hội đạt được mục tiêu.

Mục tiêu mở rộng và mục tiêu SMART là hai cách tiếp cận bạn có thể lựa chọn khi thiết lập mục tiêu công việc.

Tìm hiểu về sự khác biệt giữa hai loại mục tiêu này có thể giúp bạn quyết định chiến lược tốt nhất để sử dụng cho các dự án và kế hoạch của mình.

Trong bài viết này, chúng ta giải thích mục tiêu SMART và mục tiêu mở rộng là gì, thảo luận về sự khác biệt của chúng và khám phá các yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn mục tiêu nào để sử dụng.

Mục tiêu mở rộng là gì?
Mục tiêu mở rộng là những mục tiêu đầy tham vọng và dài hạn mà các tổ chức có thể sử dụng để truyền cảm hứng thay đổi.

Một đặc điểm chính của những mục tiêu này là chúng mang tính thách thức, có nghĩa là chúng có thể giúp khuyến khích sự phát triển của nhân viên.
Ví dụ, chúng có thể thúc đẩy tinh thần hoặc khuyến khích thay đổi tích cực tại nơi làm việc.

Mục tiêu SMART là gì?
Mục tiêu SMART là những mục tiêu cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, thực tế và có mốc thời gian.

Chúng thường hữu ích cho các kế hoạch cụ thể và khả thi. Những mục tiêu này có thể giúp cả cá nhân và nhóm thiết lập các bước rõ ràng hướng tới mục tiêu.

Mục tiêu mở rộng so với mục tiêu SMART
Khi lựa chọn sử dụng mục tiêu mở rộng hay mục tiêu SMART, các tổ chức có thể cân nhắc nhu cầu và mô hình kinh doanh của mình.

Cả hai loại mục tiêu đều có thể hữu ích, nhưng mỗi loại phù hợp với các loại cải tiến cụ thể.
Sau đây là một số cách mà mục tiêu mở rộng và mục tiêu SMART khác nhau:
Những lợi ích
Lợi ích chính của mục tiêu mở rộng là chúng có thể giúp nhóm khám phá ra rằng họ có thể hoàn thành nhiều hơn những gì họ đang đạt được.

Ví dụ, một người quản lý có thể đặt mục tiêu bán hàng nằm ngoài phạm vi số lượng nhóm đã bán trước đó trong một khung thời gian nhất định.

Điều này có thể truyền cảm hứng cho nhóm làm việc chăm chỉ hơn để họ biết được họ có thể hoàn thành được bao nhiêu.

Các lợi ích khác của mục tiêu mở rộng có thể bao gồm:

Thu hút các thành viên trong nhóm tham gia vào tầm nhìn quy mô lớn của công ty
Khuyến khích nhân viên đặt ra các mục tiêu cá nhân đầy tham vọng hơn
Mở rộng phạm vi những gì một tổ chức có thể đạt được
Cải thiện tinh thần làm việc nhóm khi mọi người cùng hướng tới một mục tiêu chung
Đánh giá những hoạt động nào có thể cải thiện dựa trên kết quả mục tiêu
Tăng cường sự tự tin của nhân viên để thử những cách tiếp cận mới và đặt ra những mục tiêu đầy thử thách

Ngược lại, một trong những lợi ích chính của mục tiêu SMART là chúng có các bước rõ ràng.
Điều này có thể giúp đảm bảo rằng mọi người làm việc trong một dự án đều biết vai trò, nhiệm vụ và thời hạn của mình.

Ví dụ, nếu một người quản lý dự án muốn hoàn thành hai chiến dịch gửi thư vào cuối tháng, họ có thể sử dụng mục tiêu SMART để chỉ định vai trò, cung cấp hướng dẫn cụ thể và đặt ra mốc thời gian rõ ràng.

Các lợi ích bổ sung của mục tiêu SMART bao gồm:

Có một khuôn khổ phù hợp cho cả mục tiêu dài hạn và ngắn hạn
Đánh giá điểm mạnh và điểm yếu bằng cách xem xét từng phần của kế hoạch diễn ra như thế nào
Khuyến khích các thành viên trong nhóm thử những cách tiếp cận mới
Dạy cá nhân và thành viên nhóm cách áp dụng khuôn khổ SMART trong tương lai
Cải thiện sự tập trung bằng cách xác định rõ ràng các bước hướng tới mục tiêu
Nâng cao tinh thần bằng cách cung cấp cho các thành viên trong nhóm một khuôn khổ thành công
Tăng hiệu quả bằng cách thiết lập mốc thời gian

Các ngành công nghiệp như giáo dục và chăm sóc sức khỏe thường có kết quả ổn định và có thể dự đoán được. Các doanh nghiệp trong các ngành công nghiệp này có thể hưởng lợi từ các mục tiêu mở rộng, so với các doanh nghiệp có nhiều yếu tố thay đổi. Ví dụ, một công ty bán hàng có thể tạo ra các mục tiêu đầy tham vọng với nhiều khả năng đạt được kết quả tích cực hơn nếu biết rằng mô hình bán hàng của mình là ổn định.

Trong khi đó, hầu hết các ngành công nghiệp thường có thể hưởng lợi từ việc sử dụng khuôn khổ SMART vì nhiều công ty cần đặt ra các mục tiêu thường xuyên và quy mô nhỏ. Ví dụ, ngành công nghệ thường có kết quả không ổn định, do đó các doanh nghiệp trong ngành này có thể hưởng lợi nhiều hơn từ các mục tiêu SMART so với các mục tiêu mở rộng.

Các mục tiêu SMART có thể giúp các công ty công nghệ đặt ra các mục tiêu rõ ràng và kịp thời để phát triển sản phẩm của họ và tập trung vào những gì có thể đạt được đối với công ty, điều này có thể hữu ích vì nhu cầu thay đổi thường xuyên trong ngành công nghệ.

Sử dụng
Vì mục tiêu SMART có xu hướng nhỏ hơn và dễ đạt được hơn, chúng có thể giúp các tổ chức đạt được mục tiêu lớn hơn với các bước ít được xác định hơn.

Mục tiêu mở rộng cũng có thể giúp tạo ra các mục tiêu dài hạn để giúp hướng dẫn các mục tiêu SMART.

Có thể hữu ích khi nghĩ về các mục tiêu SMART như các bước bạn có thể thực hiện trong các mục tiêu mở rộng lớn hơn.

Ví dụ, nếu mục tiêu mở rộng là cải thiện hiệu suất chung của nhóm vào cuối năm, một số mục tiêu SMART trong năm đó có thể bao gồm các dự án và nhiệm vụ nhắm vào các kỹ năng hiệu suất cụ thể.

Các yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn giữa mục tiêu mở rộng và mục tiêu SMART
Khi quyết định sử dụng mục tiêu mở rộng hay mục tiêu SMART, sau đây là một số yếu tố cần cân nhắc:

A. Tình trạng của công ty: Đối với những công ty hoạt động tốt về mặt tài chính sau khi thành lập, các mục tiêu mở rộng có thể phù hợp hơn để giúp nhân viên suy nghĩ về cách họ có thể mở rộng hoạt động kinh doanh.

B. Hiệu suất của nhân viên: Nếu nhân viên muốn cải thiện hoạt động hàng ngày của mình, khuôn khổ SMART có thể giúp họ học các phương pháp hiệu quả. Nếu nhân viên làm tốt các nhiệm vụ hàng ngày hoặc ngắn hạn nhưng không phát triển tổng thể, các mục tiêu mở rộng có thể giúp họ cải thiện thành tích dài hạn của mình.

C. Quy mô của tổ chức: Nhân viên trong các tổ chức lớn có thể thấy mục tiêu mở rộng có ý nghĩa vì họ có mạng lưới lớn những người mà họ có thể cùng làm việc để đạt được mục tiêu. Các tổ chức có ít nhân viên có thể hưởng lợi từ mục tiêu SMART để giúp đảm bảo nhân viên thoải mái với kỳ vọng.

D. Kết quả của mục tiêu: Các mục tiêu dẫn đến những thay đổi tức thời nhưng ngắn hạn có thể phù hợp hơn với phương pháp SMART. Những mục tiêu dẫn đến những thay đổi cơ bản và lâu dài cho một tổ chức có thể hoạt động tốt hơn như các mục tiêu mở rộng.

E. Nguồn lực của tổ chức: Các tổ chức có nhiều nguồn lực hơn có thể áp dụng chúng vào các mục tiêu mở rộng. Những tổ chức có ít nguồn lực hơn có thể tập trung vào các mục tiêu SMART để có thể tiết kiệm hơn.