LÀM THẾ NÀO ĐỂ TRỞ THÀNH MỘT NHÂN VIÊN TỐT HƠN

Cho dù bạn đang bắt đầu một công việc mới hay đã gắn bó với công ty của mình trong nhiều năm, việc thực hiện các bước để trở thành nhân viên tốt nhất có thể luôn là một ý tưởng tuyệt vời.

Tối đa hóa hiệu suất làm việc tại nơi làm việc có thể giúp bạn có cơ hội thăng tiến, trải nghiệm mới và tăng mức độ hài lòng tổng thể tại nơi làm việc. Học các mẹo để trở thành một nhân viên tốt hơn có thể giúp bạn quyết định xem bạn muốn thử ngay lập tức.

Trong bài viết này, chúng ta chia sẻ 15 lời khuyên để bạn có thể trở thành một nhân viên tốt hơn trong công việc.

Dưới đây là một số mẹo bạn nên xem xét để cải thiện hiệu suất của mình trong công việc:

1. Yêu cầu phản hồi

Yêu cầu thêm phản hồi là một trong những điều tốt nhất bạn có thể làm để cải thiện hiệu suất của mình trong công việc. Nếu bạn chưa có cuộc họp thường xuyên với người giám sát của mình, hãy lên lịch ngay.

Cuộc gặp trực tiếp đằng sau cánh cửa đóng kín mang lại cho bạn cơ hội đặt câu hỏi một cách tự tin.

Hãy cân nhắc hỏi về những cách bạn có thể cải thiện phong cách giao tiếp, hiệu quả và quy trình làm việc của mình.

Bạn cũng nên hỏi xem bạn có thể làm gì để định vị bản thân trước những cơ hội và dự án khác. Các cuộc họp thường xuyên thường dẫn đến những cuộc trò chuyện thẳng thắn hơn, do đó, việc đặt câu hỏi trực tiếp về công ty, hiệu quả hoạt động của bạn hoặc những biện pháp bảo vệ bạn không đang làm việc nhưng có thể quan tâm sẽ trở nên dễ dàng hơn.

2. Nỗ lực hơn 100%

Luôn nỗ lực hơn 100% cho bất kỳ công việc nào bạn làm, cho dù bạn đang ghi chép trong một cuộc họp hay chỉ là lên lịch các cuộc họp.

Dù bạn làm gì, hãy vượt lên trên những kỳ vọng cơ bản cho vai trò của bạn. Bằng cách thường xuyên vượt quá mong đợi, bạn có thể cho người giám sát thấy rằng bạn sẵn sàng đảm nhận các trách nhiệm bổ sung và định vị bản thân để có cơ hội thăng tiến trong tương lai.

3. Tìm hiểu thêm

Tìm hiểu thêm bằng cách đọc sách và đầu tư vào sự phát triển chuyên môn của riêng bạn. Có sẵn những cuốn sách về nhiều chủ đề khác nhau để giúp bạn phát triển nghề nghiệp và trở thành một nhân viên tốt hơn.

Kiến thức từ sách hoặc từ các cộng đồng chuyên ngành cũng có thể giúp bạn có sẵn các luận điểm khi nói chuyện với các giám đốc điều hành hoặc người quản lý trong công ty.

Hãy cân nhắc tìm kiếm những cuốn sách về các chủ đề sẽ giúp bạn phát triển trong lĩnh vực cụ thể của mình, những cuốn sách về chủ đề trong lĩnh vực bạn muốn phát triển chuyên môn hoặc sách về các chủ đề liên quan đến toàn bộ ngành của bạn.

Ngoài ra, hãy tìm kiếm cơ hội tham gia các khóa đào tạo giúp bạn trở nên có giá trị hơn đối với tổ chức của mình.

Nói chuyện với những người ở vị trí mà bạn quan tâm và tìm hiểu xem họ có bất kỳ chứng chỉ nào không.

Hãy cân nhắc việc theo đuổi các chứng chỉ và tìm kiếm những cách khác để cải thiện kỹ năng của bạn và khiến bản thân trở nên có giá trị hơn đối với công ty.

4. Ăn mặc phù hợp với công việc bạn mong muốn

Rất có thể bạn đã từng nghe lời khuyên này trước đây.

Ăn mặc cho công việc bạn muốn. Tuy nhiên, nó vẫn đúng cho đến ngày nay như bao giờ hết.

Nếu bạn muốn thăng tiến trong công việc, hãy nhìn vào những người ở vị trí mà bạn hy vọng có được và bắt chước cách ăn mặc của họ, cách họ thể hiện bản thân tại nơi làm việc, cách họ tương tác với người khác và thậm chí cả cách họ tiếp cận công việc.

5. Tình nguyện nhận thêm trách nhiệm

Khi bạn đã chứng minh được với người quản lý rằng bạn xuất sắc trong công việc hiện tại, bạn nên cân nhắc yêu cầu đảm nhận thêm trách nhiệm.

Ngay cả khi người quản lý của bạn ban đầu không chắc chắn về công việc bổ sung mà bạn có thể đảm nhận, hãy tìm cách giúp đỡ.
Hãy tìm những dự án mà không ai khác có thời gian đảm nhận hoặc những trách nhiệm mà bạn có thể đảm nhận thay cho người giám sát của mình, giúp họ có thời gian để thực hiện các nhiệm vụ khác.

Bạn càng sẵn lòng giúp đỡ bằng mọi cách có thể thì bạn càng gây ấn tượng với cấp trên và những người khác trong tổ chức của mình.

6. Đi làm sớm

Bạn nên đến văn phòng sớm để chuẩn bị đầy đủ cho ngày mới. Đến văn phòng sớm sẽ giúp bạn có nhiều thời gian để uống cà phê, xem lại danh sách việc cần làm trong ngày và kiểm tra email từ ngày hôm trước.

Bạn cũng có thể tận dụng văn phòng yên tĩnh để tập trung vào nhiệm vụ ưu tiên cao nhất trong ngày, vì nghiên cứu cho thấy phần lớn mọi người làm việc hiệu quả nhất trong vài giờ đầu tiên trong ngày.

7. Luôn tập trung

Bạn rất dễ bị phân tâm khi đang làm việc. Những phiền nhiễu như thông báo qua email, điện thoại di động và các cuộc họp vào phút cuối có thể làm bạn mất tập trung và cản trở năng suất của bạn.

Để hiểu rõ hơn điều gì hoặc ai đang tạo ra sự phân tâm lớn nhất cho bạn, hãy bắt đầu đánh dấu vào một tờ giấy mỗi khi bạn mất tập trung và ghi lại điều gì đã tạo ra sự phân tâm.

Khi bạn đã hiểu rõ hơn về điều gì đang khiến bạn mất tập trung, bạn có thể tìm kiếm giải pháp. Ví dụ: nếu bạn làm việc trong văn phòng có cửa, có lẽ hãy thử đóng cửa trong vài giờ đầu tiên của buổi sáng cho đến khi bạn hoàn thành các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao. Một ý tưởng khác là sử dụng tai nghe để loại bỏ những phiền nhiễu xung quanh bạn và khuyến khích những nhân viên hay nói chuyện quay lại khi bạn rảnh hơn.

Đóng hoàn toàn email của bạn để bạn không thấy thông báo hoặc email mới gửi vào hộp thư đến của mình.

Ngoài ra, hãy đặt điện thoại ở chế độ im lặng và rời khỏi bàn làm việc, đặc biệt khi bạn đang thực hiện các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao.

8. Học cách ưu tiên

Ngoài việc cải thiện sự tập trung của bạn, điều quan trọng là bạn phải giỏi sắp xếp thứ tự ưu tiên cho khối lượng công việc của mình.

Bắt đầu bằng cách đánh giá mọi thứ bạn cần để hoàn thành.

Phân loại công việc của bạn theo thời hạn và mức độ quan trọng.

Khi bạn đã thực hiện các bước này, bạn sẽ dễ dàng tập trung vào những gì quan trọng nhất, đồng thời đảm bảo tất cả các nhiệm vụ, ngay cả những nhiệm vụ có mức độ ưu tiên thấp, vẫn nằm trong danh sách việc cần làm của bạn.

9. Lên tiếng

Nếu bạn có bất kỳ ý tưởng nào trong công việc, điều quan trọng là phải lên tiếng. Mặc dù điều quan trọng là phải đảm bảo rằng thời điểm thích hợp để đưa ra đề xuất, nhưng việc truyền đạt những ý tưởng mà bạn có có thể tạo ấn tượng tích cực với người giám sát của bạn, thậm chí có thể cho họ thấy những gì bạn phải làm ngoài vai trò của mình.

Việc lên tiếng và chia sẻ những ý tưởng có thể cải thiện quy trình và hiệu quả cũng có thể nhấn mạnh giá trị mà bạn mang lại cho vai trò của mình.

10. Áp dụng tư duy dựa trên giải pháp

Khi vấn đề nảy sinh, hãy áp dụng tư duy dựa trên giải pháp và tìm cách giải quyết vấn đề ngay lập tức. Bằng cách giữ bình tĩnh và tập trung vào giải pháp, bạn có thể cho người quản lý thấy phẩm chất ưu tú của mình.

11. Tìm kiếm cơ hội lãnh đạo

Hãy tìm cơ hội để đảm nhận các cơ hội lãnh đạo bất cứ khi nào bạn có thể, cho dù đó là tình nguyện cố vấn cho một nhân viên mới, lãnh đạo một dự án nhóm hay đào tạo thực tập sinh.

Việc bạn sẵn sàng chấp nhận trách nhiệm bổ sung sẽ phản ánh tốt về bạn về lâu dài. Nó cũng mang đến cho bạn cơ hội nâng cao lý lịch của mình và thể hiện khả năng lãnh đạo bẩm sinh của bạn với người quản lý.

12. Hãy suy nghĩ như một người quản lý

Hãy bắt đầu suy nghĩ như một người quản lý. Điều đó có nghĩa là suy nghĩ một cách chiến lược về những gì bạn cần hoàn thành và những gì sẽ có tác động lớn nhất đến bộ phận và công ty của bạn.

Hãy tìm kiếm cơ hội để cải thiện không chỉ hiệu suất của bạn mà còn của cả nhóm. Điều đó có thể có nghĩa là nhảy vào và giúp đỡ khi cần thiết hoặc cố vấn cho các nhân viên khác.

Nó cũng có thể tìm cách cải thiện quy trình làm việc hoặc hiệu quả để tăng năng suất.

13. Thoải mái với áp lực

Những người ở vị trí cấp cao phải đối mặt với rất nhiều áp lực, dù là từ khách hàng, từ giám đốc điều hành hay thành viên hội đồng quản trị hay chỉ để chứng kiến sự thành công của công ty nói chung.

Để chuẩn bị cho việc này, hãy thoải mái với việc chịu áp lực.

Hãy tìm kiếm cơ hội để đưa bản thân ra khỏi vùng an toàn và đặt mình vào những tình huống mà bạn có thể cảm thấy không thoải mái.

Nó có thể có nghĩa là tình nguyện thuyết trình hoặc tham gia vào một dự án lớn mà bạn chưa quen. Hãy rèn luyện bản thân để cảm thấy thoải mái với những tình huống áp lực cao.

14. Hãy tích cực

Mặc dù bạn có thể phải đối mặt với thời hạn chặt chẽ và khối lượng công việc nặng nề, nhưng điều quan trọng là bạn phải tiếp cận công việc hàng ngày với thái độ tích cực. Ngay cả khi bạn cần ra ngoài văn phòng mỗi ngày để đi dạo một chút và tận hưởng không khí trong lành, hãy luôn nở nụ cười trên môi khi quay vào trong và cho người quản lý cũng như những người xung quanh thấy rằng bạn đánh giá cao cơ hội được làm việc tại công ty của mình.

15. Kết nối

Kết nối cả bên trong và bên ngoài văn phòng của bạn là quan trọng.

Dành thời gian để uống cà phê với đồng nghiệp hoặc tận hưởng những giờ phút vui vẻ tại nơi làm việc có thể tạo ra sự khác biệt lớn cho sự nghiệp của bạn.

Nó mang đến cho bạn cơ hội củng cố các mối quan hệ mà bạn có với mọi người trong văn phòng và giúp họ hiểu rõ hơn về cá nhân bạn.

Điều này có thể dẫn đến cơ hội với ai đó, trong hoặc ngoài văn phòng của bạn, người có thể giúp định hướng sự nghiệp của bạn hoặc cho phép bạn kết nối với ai đó ở bộ phận khác, những người mà bạn có thể chưa gặp.
Cả hai tình huống này đều có thể giúp gây ấn tượng với người quản lý của bạn và giúp họ coi bạn là người có nhiều đóng góp cho nhóm.