KỸ NĂNG THÍCH ỨNG RẤT QUAN TRỌNG TẠI NƠI LÀM VIỆC

Bất kể nghề nghiệp của bạn là gì hay thời gian làm việc của bạn ra sao, thì kỹ năng/ khả năng thích ứng được xem là một tài năng có giá trị cần có. Không có gì ngạc nhiên khi một trong 05 khả năng quan trọng nhất mà các doanh nghiệp muốn ở ứng viên là khả năng thích ứng. Sự cần thiết phải thích ứng và linh hoạt trước những hoàn cảnh thay đổi là bài học quan trọng nhất mà chúng ta đã học được trong vài năm qua. Đây là một thành phần thiết yếu của sự phát triển chuyên môn, quản lý căng thẳng và khả năng phục hồi.

Chúng ta là loài duy nhất có khả năng dự đoán tương lai và tưởng tượng ra các tình huống. Điều này được các nhà tâm lý học như Roy F. Baumeister và Martin Seligman cùng nhiều người khác gọi là "dự đoán".

Chúng ta gọi khả năng này trong thực tế là tập trung vào tương lai. Các nhà lãnh đạo tập trung vào tương lai sẽ rất quan trọng khi chúng ta phục hồi sau cơn suy thoái và suy nghĩ lại về tương lai của việc làm. Họ thường thể hiện những đặc điểm mà người khác có thể học hỏi, chẳng hạn như thành công hơn, lạc quan hơn và ít bồn chồn hơn nhiều so với những người đồng cấp của họ.

Bất kể vấn đề nào phát sinh, bạn phải có khả năng xử lý tốt và tiến triển. Một kỹ năng sống và nghề nghiệp quan trọng là khả năng thích ứng. 

Bạn sẽ là ứng viên hấp dẫn hơn cho công việc và là chuyên gia hiệu quả hơn nếu bạn có thể thích nghi với các thiết lập và phương pháp làm việc mới. Nếu bạn linh hoạt và háo hức học hỏi những điều mới và đảm nhận các nhiệm vụ mới, bạn chắc chắn có kỹ năng thích ứng. Hơn nữa, cải thiện tính linh hoạt của bạn cũng có thể đòi hỏi phải nâng cao các kỹ năng mềm khác, chẳng hạn như kỹ năng giao tiếp và kỹ năng quan hệ giữa các cá nhân.

Charles Darwin đã nói một câu nổi tiếng rằng nền văn minh tồn tại được không phải là nền văn minh thông minh nhất hay có sức mạnh thể chất lớn nhất. Mà là nền văn minh có thể điều chỉnh để thay đổi tốt nhất.

Kỹ năng thích ứng là gì?
Adam Grant nhấn mạnh giá trị của việc có một tâm trí cởi mở trong cuốn sách bán chạy nhất của mình, Think Again. Một thành phần quan trọng để trở nên thích nghi hơn là khả năng suy nghĩ lại các tình huống và hành động phù hợp.

Khả năng thích ứng được biết đến là khả năng thay đổi hành động hoặc cách tiếp cận của bạn khi cần thiết để thích ứng với môi trường năng động. Trong môi trường làm việc năng động ngày nay, điều này rất cần thiết để thành công. Những người linh hoạt có thể dễ dàng điều chỉnh sự thay đổi về kỳ vọng hoặc ưu tiên.

Ngược lại với sự thiếu linh hoạt là sự thích nghi, tức là khả năng thay đổi và điều chỉnh. Những người cứng nhắc hoặc thiếu linh hoạt sẽ phải vật lộn để thích nghi với những hoàn cảnh mới. Những nhân viên có những phẩm chất này có thể bị coi là không gắn kết hoặc không cam kết. Họ có thể miễn cưỡng chấp nhận rủi ro, lo lắng rằng họ sẽ không thành công, phản đối những điều chỉnh có thể cải thiện cuộc sống làm việc của họ và từ chối phát triển từ những thất bại của họ. Họ thường gặp khó khăn trong việc lắng nghe và tiếp thu phản hồi.

Ngay cả ở những nhà lãnh đạo, việc thiếu khả năng thích nghi cũng có thể gây ra thảm họa. Các nhà lãnh đạo phải có khả năng phân tích các quy trình của nhóm mình và nhận ra bất kỳ sự điều chỉnh nào có thể cần thiết để thành công trong tương lai.

Nững phẩm chất của khả năng thích nghi là gì?
Những người và tổ chức có khả năng thích ứng có thể phát triển tốt hơn trong thời kỳ chuyển đổi hoặc khi phải đối mặt với những vấn đề mới. Trong những hoàn cảnh đầy thách thức, chẳng hạn như đại dịch, khả năng thích ứng là điều cần thiết đối với cả người quản lý và nhân viên của họ. 

Khi môi trường làm việc thay đổi nhanh chóng, các cá nhân và nhóm linh hoạt có thể thích nghi mà không bị ảnh hưởng đến năng suất hoặc chất lượng.

Tính linh hoạt xã hội , tính linh hoạt hành vi và tính linh hoạt nhận thức là ba loại kỹ năng thích ứng khác nhau. Hai loại đầu tiên liên quan đến việc thay đổi cách bạn suy nghĩ và tương tác với người khác, trong khi loại thứ ba liên quan đến việc thay đổi cách bạn hành động.

Bạn có thể nhận thấy rằng kỹ năng giải quyết vấn đề và kỹ năng thích nghi không giống nhau. Tìm ra câu trả lời tốt nhất cho một vấn đề có thể là một trong những kỹ năng giải quyết vấn đề của bạn; tuy nhiên, khả năng thích nghi chỉ là khả năng điều chỉnh theo những thay đổi về nhu cầu và ưu tiên, thường nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Tuy nhiên, khả năng giải quyết vấn đề mạnh mẽ và độc đáo hơn thường xuất phát từ thái độ thích nghi.

Hãy cân nhắc các khả năng giao tiếp như lắng nghe tích cực và tư duy phát triển cùng với các khả năng nhận thức như tư duy phản biện khi bạn cân nhắc đến khả năng thích ứng. Các kỹ năng mềm như làm việc nhóm, giao tiếp và lãnh đạo cũng là một phần của khả năng thích ứng.

Ví dụ về khả năng thích ứng bao gồm khả năng đối phó với sự thay đổi và đáp ứng các yêu cầu của sáng kiến ​​mới. Ví dụ về kỹ năng thích ứng và cách chúng có thể được sử dụng hoặc sử dụng trong công việc được cung cấp dưới đây:

a. Phẩm chất lãnh đạo: Các nhà lãnh đạo thích ứng sẽ điều chỉnh chiến lược của họ khi làm việc với một thành viên trong nhóm hoặc nhân viên dựa trên khả năng hoặc sở thích làm việc của người đó. Đây là một khả năng quan trọng đảm bảo mọi người đều được tôn trọng và công nhận vì chính con người họ. Họ có thể đóng góp hiệu quả vào nhiều nhiệm vụ hoặc nhóm khác nhau.

b. Sự kiên trì trước những thất bại: Chúng ta thường phải từ bỏ các kế hoạch hiện tại và nghĩ ra những kế hoạch mới khi gặp khó khăn. Nhân viên linh hoạt có thể thực hiện điều này mà không cảm thấy thất vọng hoặc bối rối khi điều chỉnh. Họ dễ thích nghi và tiếp thu các khái niệm mới. Những người thích nghi thành công hiếm khi phải chịu áp lực từ bỏ. Mọi nhiệm vụ đều thú vị và cam kết với công việc của họ đòi hỏi phải kiên trì ngay cả khi thời cuộc khó khăn. Họ cũng có thể giữ bình tĩnh và giúp các thành viên trong nhóm duy trì sự tập trung khi mọi thứ trở nên khó khăn. 

c. Đa năng trong giao tiếp: Tùy thuộc vào hoàn cảnh, một người giao tiếp có kỹ năng sẽ sử dụng một cách tiếp cận khác nhau khi nói chuyện với nhiều bên liên quan khác nhau. Họ có thể thay đổi chiến lược của mình thay vì tiếp tục với một chiến lược. Nó có thể làm giảm căng thẳng, hỗ trợ việc học và thúc đẩy thay đổi nếu cần thiết

d. Công nghệ mới: Mỗi người trong chúng ta đều có một phương pháp làm việc ưa thích và thói quen rất dễ hình thành. Chúng ta có thể áp dụng công nghệ mới và học các kỹ năng mới khi chúng ta thích nghi. Điều này có thể cải thiện năng suất bằng cách hợp lý hóa các quy trình.

e. Tiếp nhận lời chỉ trích với tư duy phát triển: Một người có tư duy phát triển nghĩ rằng họ có thể liên tục đạt được nhiều hơn và trở nên tốt hơn, trong khi một người có tư duy khép kín nghĩ rằng một số đặc điểm, như trí thông minh, là cố định và không thể thay đổi. Bởi vì họ sẵn sàng đối mặt với những vấn đề mới để phát triển và phát triển từ chúng, những cá nhân thể hiện tư duy phát triển có khả năng thích nghi. Những người cứng nhắc có thể coi lời chỉ trích là nhắm vào cá nhân. Mức độ linh hoạt cao khiến mọi người dễ tiếp thu những ý tưởng mới. Họ có thái độ phát triển và luôn đặt câu hỏi về các quan niệm và phương pháp có sẵn của mình 

f. Sự tháo vát: Kết quả thường rõ ràng, nhưng cách để thoát ra thì không. Vì có thể không có ngân sách hoặc nhân sự, nên cách kinh doanh "thông thường" có thể không khả thi hoặc không hiệu quả. Khả năng thích ứng có thể hữu ích trong tình huống này. Một cá nhân linh hoạt có thể tìm thấy các công cụ và phương pháp mới mà những đồng nghiệp kém linh hoạt hơn của họ chưa từng nghĩ đến.

Tại sao sự linh hoạt trong lãnh đạo lại quan trọng
Chúng tôi nhận thức rằng để quản lý một nhóm thành công, các nhà lãnh đạo phải có năng lực và sẵn sàng thích nghi. Nhưng điều này trông như thế nào trong thực tế? Đối với các nhà lãnh đạo, chỉ hứa sẽ hành động khác đi hoặc thực hiện thay đổi là không đủ. Họ cũng cần phải hành động. Sự linh hoạt và sẵn sàng của các nhà lãnh đạo phải được sử dụng như những công cụ. Họ có thể thành công nhờ đó trong công việc và ở những nơi khác.

3 chiến lược để tạo ra những nhà lãnh đạo linh hoạt

Để đảm bảo rằng cả họ và nhân viên của họ có thể thích nghi giữa sự thay đổi, các nhà lãnh đạo phải thích nghi tại nơi làm việc. Sau đây là 03 gợi ý để hỗ trợ các nhà lãnh đạo của bạn trở nên linh hoạt hơn:

1. Có tầm nhìn sắc bén

Các nhà lãnh đạo cần phải nhận thức được mục tiêu của mình và có kế hoạch để đạt được mục tiêu đó. Nhưng họ cũng cần phải duy trì một tâm trí cởi mở với những lựa chọn mới. Các nhà quản lý nên luôn nhận thức được động lực của mình. Phải có nhiều cách để đạt được thành công, không chỉ một cách, và mọi lựa chọn đều phải phù hợp với mục tiêu cuối cùng.

2. Thúc đẩy sự sáng tạo

Đổi mới thực sự là một bước trên con đường đưa ra câu trả lời mới cho các vấn đề dai dẳng. Các nhà lãnh đạo nên thúc đẩy các điều kiện khuyến khích tư duy sáng tạo ở mọi cấp độ tổ chức. Chỉ trong bầu không khí khuyến khích và tôn vinh sự sáng tạo, nó mới có thể phát triển mạnh mẽ.

3. Tăng cường an toàn

Chấp nhận rủi ro là một phần cần thiết của khả năng thích ứng. Tuy nhiên, những người ở vị trí lãnh đạo có thể phải đối mặt với áp lực phải đưa ra những kết quả cụ thể. Việc mắc lỗi có thể gây cảm giác rủi ro. Hãy ủng hộ hành động táo bạo hơn là kết quả hoàn hảo.

Hướng dẫn thúc đẩy tính linh hoạt trong nhóm

Bạn có thể kết hợp xây dựng khả năng thích ứng vào văn hóa nhóm của mình. Bạn có thể thảo luận với các đồng nghiệp như một triết lý và phương pháp làm việc. Sau đây là một số chiến lược khuyến khích tư duy hướng tới tương lai và sự nhanh nhẹn trong nhóm của bạn:

1. Giữ một tâm trí cởi mở

Khi bạn đã quen với thói quen của mình, thật khó để tránh khỏi việc trở nên khép kín. Tuy nhiên, có một tâm trí cởi mở có thể giúp bạn có được cái nhìn sâu sắc từ người khác, khám phá ra những quan điểm mới mẻ và đưa ra những quyết định sáng suốt hơn

2. Chấp nhận những bước tiến nhỏ

Nhận ra rằng luôn có chỗ cho sự phát triển. Đừng bỏ cuộc vì học tập là điều không bao giờ kết thúc. Như James Clear đã nêu bật trong Atomic Habits, những bước nhỏ thực hiện đúng hướng có thể dẫn đến những thay đổi lớn.

3. Hãy cho mình một chút tự do

Đừng sợ mắc lỗi. Hãy chuẩn bị cho những tình huống có thể xảy ra sai sót. Những lỗi này mang lại những khả năng vô giá cho sự phát triển và rèn luyện sự nhanh nhẹn.

4. Thúc đẩy bầu không khí tin tưởng và cởi mở

Thông báo cho những người khác về sự phát triển của đội và công ty. Ngoài ra, hãy thường xuyên cung cấp phản hồi và chỉ dẫn cho những nhân viên đang gặp khó khăn với công việc hoặc dự án. Hãy biến việc tiếp nhận phản hồi thành thói quen và mời những người khác làm như vậy thay bạn.

5. Khuyến khích nhóm của bạn.

Bất kể chúng có liên quan đến vai trò công việc của họ hay không, hãy tạo cơ hội cho nhân viên phát triển các kỹ năng mới. Đưa họ đi tham quan các phòng ban khác nhau hoặc đăng ký cho họ các lớp học trực tuyến về các chủ đề giúp họ có được tài năng mới. Quản lý dự án và diễn thuyết trước công chúng là một trong số những kỹ năng này.

Phần kết luận

Khả năng thích nghi, thích ứngvới sự thay đổi là một kỹ năng thiết yếu trong kinh doanh ngày nay. Tuy nhiên, khả năng thích nghi, thích ứng của chúng ta có thể giúp chúng ta dễ dàng đối phó với sự bất trắc trong công việc và ngoài công việc. Mặc dù bạn không thể dự đoán tương lai, nhưng bạn có thể tự tin vào khả năng đối phó với bất kỳ điều gì phát sinh.