Có một bộ kỹ năng mạnh mẽ là điều cần thiết trong cả cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp. Một bộ kỹ năng là sự kết hợp của các khả năng, phẩm chất và kinh nghiệm mà bạn có thể áp dụng để thực hiện tốt nhiệm vụ.
Chúng có thể bao gồm các kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, tổ chức và lãnh đạo cũng như các kỹ năng kỹ thuật như nghiên cứu, lập trình máy tính, viết kế toán và nhiều hơn nữa.
Dành thời gian để cải thiện kỹ năng có thể giúp bạn đạt được mục tiêu nghề nghiệp cá nhân như được thăng chức hoặc trở thành chuyên gia về một chủ đề nào đó. Bộ kỹ năng của bạn có thể được áp dụng để thăng tiến trong sự nghiệp hiện tại hoặc mở rộng để kiếm được việc làm trong một lĩnh vực hoặc ngành khác.
Bộ kỹ năng là gì?
Một bộ kỹ năng là một tập hợp các kỹ năng và khả năng.
Mỗi người có một bộ kỹ năng khác nhau tùy thuộc vào sở thích, khả năng tự nhiên, phẩm chất cá nhân và kỹ năng kỹ thuật của họ.
Kỹ năng có thể mở rộng năng lực chuyên môn của bạn và cho phép bạn thực hiện tốt công việc của mình.Bạn có thể đạt được và cải thiện kỹ năng thông qua giáo dục và kinh nghiệm.
Bạn càng thành thạo trong việc thực hiện một số kỹ năng nhất định, bạn càng có nhiều khả năng nhận được hoặc thăng tiến trong công việc.
Các loại bộ kỹ năng
Có hai loại kỹ năng chính tạo nên bộ kỹ năng của bạn: kỹ năng mềm và kỹ năng cứng.
Kỹ năng mềm thường liên quan đến các kỹ năng giao tiếp và các đặc điểm tính cách khác cho phép bạn giao tiếp và làm việc với người khác.
Kỹ năng mềm cũng có thể chuyển giao, nghĩa là chúng có giá trị đối với bất kỳ công việc nào bất kể ngành nghề nào.Ví dụ về kỹ năng mềm:
-
Khả năng thích nghi
-
Giao tiếp
-
Giải quyết xung đột
-
Sáng tạo
-
Quyết định ra quyết định
-
Khả năng lãnh đạo
-
Động lực
-
Làm việc nhóm
-
Quản lý thời gian
Kỹ năng cứng, còn được gọi là kỹ năng kỹ thuật, là khả năng bạn sử dụng để thực hiện một nhiệm vụ liên quan đến một công việc cụ thể.
Bạn có thể đạt được hoặc cải thiện các kỹ năng này thông qua đào tạo, hướng dẫn và thực hành.Ví dụ về kỹ năng cứng:
-
Kế toán
-
Viết quảng cáo
-
Phân tích dữ liệu
-
Lập kế hoạch sự kiện
-
Sự lưu loát ngoại ngữ
-
Thiết kế đồ họa
-
Công nghệ thông tin
-
Toán học
-
Tiếp thị SEO/SEM
Một điểm khác biệt đáng kể giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm trong quá trình tuyển dụng là bạn có thể liệt kê và xác minh các kỹ năng cứng, trong khi kỹ năng mềm thường được thể hiện trong các cuộc phỏng vấn trực tiếp.
Nếu một số kỹ năng mềm có liên quan và cần thiết cho một công việc nhất định, bạn có thể cân nhắc liệt kê những kỹ năng này trong sơ yếu lý lịch cùng với các kỹ năng chuyên môn của mình.
Kỹ năng cứng và kỹ năng mềm có thể được chia nhỏ thành các nhóm sau:
- Kỹ năng lai là sự kết hợp giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm—nhiều nhà tuyển dụng mong đợi cá nhân có cả hai để thành công. Một ví dụ điển hình về kỹ năng lai là dịch vụ khách hàng. Mặc dù bạn cần có các kỹ năng mềm đặc biệt như giao tiếp và giải quyết xung đột, bạn cũng có thể được yêu cầu thành thạo bảng tính hoặc hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng cụ thể.
- Kỹ năng chuyển giao là những kỹ năng áp dụng cho bất kỳ công việc nào, bất kể trình độ hay ngành nghề. Kỹ năng chuyển giao thường là kỹ năng mềm như giải quyết vấn đề và giao tiếp, và đôi khi là kỹ năng cứng như toán học và viết.
- Kỹ năng chuyên biệt là những khả năng cần thiết cho một vị trí nhất định bao gồm cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm. Bạn thường có được những kỹ năng này thông qua giáo dục hoặc kinh nghiệm làm việc.

Hãy chú ý đến mô tả công việc khi tìm kiếm việc làm để hiểu được những kỹ năng chuyên biệt mà nhà tuyển dụng mong đợi ở ứng viên lý tưởng của họ.
Làm thế nào để xác định kỹ năng của bạn
Khi tìm kiếm việc làm, việc thể hiện các kỹ năng tiên tiến và phù hợp nhất của bạn trên sơ yếu lý lịch sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu tại sao bạn phù hợp với công việc. Nếu bạn không chắc mình có những kỹ năng nào, hãy dành thời gian trả lời các câu hỏi sau:
- Bạn thích gì? Những nhiệm vụ dễ dàng với bạn hoặc những nhiệm vụ bạn thích thường chuyển thành các kỹ năng hữu ích. Ví dụ, dạy mọi người hoặc những người xung quanh bạn giải quyết vấn đề có thể chuyển thành kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ, lắng nghe tích cực và giải quyết vấn đề.
- Bạn có nhận được lời khen ngợi hoặc lời khen về một số khả năng nhất định không? Hãy xem xét các kỹ năng mà quản lý hoặc đồng nghiệp của bạn đã nhận thấy hoặc khen ngợi trong quá khứ. Ví dụ, bạn có thể đã nhận được điểm cao về tinh thần đồng đội trong đánh giá hiệu suất. Bạn cũng nên lưu ý những gì mọi người tìm đến bạn để nhờ giúp đỡ.
- Bạn có những thành tích nào trước đây? Hãy xem xét những lần bạn hoàn thành một việc gì đó trong công việc, dù lớn hay nhỏ. Bạn có thể đã giành được giải thưởng hoặc chỉ đơn giản là hoàn thành một dự án có kết quả tốt hơn mong đợi. Những kỹ năng nào đã giúp bạn làm được những điều đó?

Nếu bạn muốn tìm một công việc trong ngành đòi hỏi những kỹ năng khác với những kỹ năng bạn đang có, có nhiều cách để mở rộng bộ kỹ năng hoặc phát triển các kỹ năng hiện tại để có cơ hội thăng chức hoặc tăng lương cao hơn.
Sau đây là một số cách bạn có thể phát triển các kỹ năng chuyên môn:
- Đặt mục tiêu cho bản thân: Đặt mục tiêu cụ thể để cải thiện sự nghiệp giúp bạn đi đúng hướng trong quá trình phát triển. Đảm bảo mục tiêu của bạn có thể đo lường được, có thể đạt được và phù hợp với nghề nghiệp hoặc mục tiêu của bạn.
Sau đó, hãy cân nhắc việc lập mốc thời gian để đạt được mục tiêu bằng cách đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc, cũng như các mục tiêu nhỏ hơn để đạt được trong suốt quá trình.
- Tìm một người cố vấn: Một người cố vấn chuyên nghiệp thường là cấp trên mà bạn tôn trọng và tin tưởng. Khi bạn tìm được người cố vấn, bạn có thể liên hệ để gặp gỡ không chính thức, sau đó có thể phát triển thành mối quan hệ chuyên nghiệp một cách tự nhiên.
- Tìm kiếm phản hồi về điểm mạnh và điểm yếu: Bạn có thể hỏi cấp trên, đồng nghiệp hoặc thậm chí là bạn bè hoặc gia đình về điểm mạnh và điểm cần cải thiện của mình. Điều quan trọng là tìm kiếm phản hồi từ những người sẽ đưa ra cho bạn những lời phê bình trung thực thay vì lời khen ngợi tự động. Khi bạn xác định được điểm yếu của mình, bạn có thể tập trung vào việc phát triển các kỹ năng đó.
- Xem lại mô tả công việc cho các vị trí bạn muốn: Những mô tả công việc này sẽ cho bạn biết về các kỹ năng có thể chuyển giao mà bạn có, cũng như các kỹ năng cụ thể của công việc mà bạn sẽ cần. Khi bạn xác định được các kỹ năng mình cần, bạn có thể nghiên cứu các chương trình giáo dục hoặc theo dõi công việc có thể cung cấp cho bạn bộ kỹ năng cần thiết để chuyển sang vị trí đó.
- Đăng ký chương trình cấp bằng: Các công ty thường khuyến khích nhân viên học lên cao hơn nữa bằng cấp và một số công ty cung cấp hỗ trợ học phí hoặc hoàn trả học phí. Nếu bạn đang thăng tiến sự nghiệp với một chương trình liên quan, chẳng hạn như kế toán và tài chính, bạn cũng có thể thấy rằng nhiều tín chỉ của bạn có thể chuyển đổi.
- Tham gia các khóa học giáo dục liên tục trong các lĩnh vực liên quan đến nghề nghiệp: Các khóa học này thường được giảng dạy bởi các chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực của họ. Đối với một số nghề, các khóa học giáo dục liên tục là bắt buộc để cập nhật trong ngành. Nhiều trường cao đẳng và đại học cung cấp các khóa học giáo dục liên tục trong nhiều lĩnh vực.
- Tận dụng đào tạo của công ty: Nhiều công ty sử dụng các phòng đào tạo độc lập với các chuyên gia trong các lĩnh vực khác nhau đào tạo về các kỹ năng chuyên biệt. Hãy trao đổi với người giám sát của bạn về những gì công ty bạn cung cấp và những khóa học nào sẽ đặc biệt có lợi cho sự phát triển nghề nghiệp của bạn.
- Tham gia theo dõi công việc: Theo dõi công việc là một cách tuyệt vời để tìm hiểu thêm về trách nhiệm hàng ngày của một nghề khác và học các kỹ năng mới. Nhìn chung, tốt nhất là chọn những cá nhân có kinh nghiệm hoặc thực hiện tốt công việc của họ. Theo dõi công việc thường bao gồm việc theo dõi một chuyên gia trong khi họ thực hiện nhiệm vụ công việc của mình và học về các kỹ năng khác nhau.
- Tham gia một hiệp hội chuyên nghiệp trong lĩnh vực của bạn: Trong bối cảnh nhóm, bạn có cơ hội trò chuyện với các đồng nghiệp về ngành của mình và khám phá các kỹ năng bạn có thể muốn phát triển. Các hiệp hội chuyên nghiệp này thường có ở cấp địa phương, tiểu bang, quốc gia và quốc tế.