Việc thúc đẩy nhân viên hoặc nhóm của bạn là một cách tuyệt vời để có kết quả hiệu suất tốt và cải thiện tinh thần làm việc.
Với động lực được tạo ra liên tục, bạn cũng có thể giúp thúc đẩy năng suất liên tục và đảm bảo đầu ra của công việc chất lượng cao trong dài hạn.
Hiểu cách thúc đẩy bạn và những người xung quanh có thể giúp đảm bảo thành công trong tương lai của công ty bạn và cho phép mọi người cảm thấy hài lòng với công việc.
Trong bài viết này, chúng ta tham khảo các kỹ năng thúc đẩy, phác thảo tầm quan trọng của động lực tại nơi làm việc, liệt kê các bước để lựa chọn kỹ thuật thúc đẩy và cung cấp 35 ví dụ về động lực tại nơi làm việc.
Tại sao động lực ở nơi làm việc lại quan trọng?
Là một thành viên nhóm hoặc người lãnh đạo, việc tự thúc đẩy bản thân và đồng nghiệp có thể giúp thúc đẩy công ty của bạn hướng tới thành công. Cho dù bạn làm việc từ xa hay trực tiếp, có một số lý do để khuyến khích nhóm của bạn. Sau đây là một số lợi ích của việc thúc đẩy tại nơi làm việc:
A. Tăng năng suất
Có động lực để làm việc có thể giúp bạn đạt được năng suất cao hơn. Bởi vì động lực giúp bạn tập trung rõ ràng và ngăn chặn sự sao nhãng khỏi trách nhiệm hàng ngày của bạn. Năng suất tăng lên của bạn cũng có thể giúp công ty đạt được mục tiêu của mình.
B. Thúc đẩy sự đổi mới và sáng tạo
Tương tự như vậy, năng suất tăng lên có thể truyền cảm hứng cho bạn mở rộng quá trình suy nghĩ. Điều này có thể dẫn đến những ý tưởng và dự án mới, sáng tạo mà trước đây bạn có thể chưa từng cân nhắc.
C. Cải thiện sự hài lòng của nhân viên
Là một nhân viên, điều quan trọng là phải đam mê công việc của mình. Khi bạn có động lực làm việc, điều đó có thể giúp tạo ra phản ứng cảm xúc tích cực đối với công việc của bạn. Nó cũng có thể khiến bạn cam kết hơn với công việc và hiệu suất chung của mình.
Kỹ năng động viên
Kỹ năng thúc đẩy là những hành động bạn thực hiện để tạo ra kết quả, phản ứng hoặc hành vi mong muốn. Những kỹ năng này khuyến khích bạn hoặc những người khác đạt được mục tiêu tại nơi làm việc. Các kỹ năng thúc đẩy mà bạn sử dụng phụ thuộc vào nhiều yếu tố bao gồm phong cách của riêng bạn, đối tượng mục tiêu của bạn và tính cách của cá nhân mà bạn muốn thúc đẩy. Hiểu được những yếu tố này có thể giúp tăng hiệu quả của các kỹ năng thúc đẩy của bạn.
Làm thế nào để lựa chọn các kỹ thuật động lực
Khi bạn muốn thúc đẩy nhân viên hoặc các thành viên trong nhóm của mình, có một số kỹ thuật để lựa chọn. Trước khi triển khai một phương pháp, điều quan trọng là phải cân nhắc nhiều yếu tố khác nhau có thể cải thiện hiệu quả động lực của bạn. Sau đây là các bước để lựa chọn một kỹ thuật động lực:
1. Đánh giá phong cách làm việc của bạn
Các hành động bạn thực hiện để thúc đẩy cần liên quan đến phong cách làm việc chuyên nghiệp của bạn. Khi các kỹ thuật thúc đẩy của bạn phù hợp với con người bạn và cách bạn thường hành động, điều đó khiến những nỗ lực thúc đẩy của bạn trở nên chân thành hơn. Ví dụ, nếu bạn là một người lãnh đạo nhóm thân thiện mà mọi người đều hòa thuận, cách bạn thúc đẩy nhóm của mình cần phản ánh bản chất hướng ngoại của bạn. Điều này cho họ biết rằng động lực của bạn là chân thành và bạn thực sự quan tâm.
2. Xác định đối tượng mục tiêu của bạn
Sau khi xác định được phong cách làm việc của mình, hãy cân nhắc xem bạn muốn thúc đẩy ai. Điều này có thể ảnh hưởng lớn đến phương pháp thúc đẩy của bạn vì một số kỹ thuật có thể hiệu quả hơn đối với một số cá nhân hoặc nhóm người nhất định. Ví dụ, nếu bạn muốn thúc đẩy một cá nhân duy nhất, việc triển khai kỹ thuật thúc đẩy nhóm có thể không hiệu quả bằng kỹ thuật chỉ công nhận một người cụ thể.
3. Đánh giá tính cách của người hoặc nhóm mà bạn muốn thúc đẩy
Cùng với việc biết đối tượng mục tiêu của bạn, bạn cũng cần xem xét tính cách của họ. Điều này có thể giúp bạn lựa chọn một kỹ thuật thúc đẩy phù hợp nhất với họ. Xác định sở thích của họ là gì và họ coi trọng điều gì nhất. Điều này có thể giúp bạn phát triển phương pháp thúc đẩy của mình và giúp bạn tìm thấy thành công.
Ví dụ về động lực tại nơi làm việc
Ý thức mạnh mẽ về tham vọng có thể giúp bạn và nhóm của bạn đạt được mục tiêu, dù là mục tiêu cá nhân hay mục tiêu toàn công ty.
Sau đây là 35 ví dụ về động lực tại nơi làm việc để truyền cảm hứng cho nhóm của bạn và nâng cao tinh thần:
1. Yêu cầu ý kiến đóng góp liên quan đến các quyết định cấp cao hơn
2. Giao các dự án có lợi cho các thành viên nhóm hoặc nhân viên xứng đáng
3. Thể hiện sự trân trọng đối với các thành viên trong nhóm làm việc chăm chỉ
4. Kỷ niệm sinh nhật nhân viên
5. Cung cấp các nguồn lực phát triển cho những nhân viên hoặc thành viên nhóm năng động nhất
6. Trao thưởng tăng lương cho những cá nhân có động lực
7. Trao thưởng cho nhân viên dựa trên hiệu suất làm việc của họ
8. Tạo ra một môi trường thoải mái và tiện dụng
9. Cho phép và khuyến khích nhóm hoặc nhân viên của bạn giải quyết các mục tiêu theo phương pháp riêng của họ
10. Phát triển một hệ thống trong đó nhân viên có thể so sánh hiệu suất của họ và có khả năng nhận được giải thưởng nếu họ là cá nhân có thứ hạng cao nhất
11. Công khai công nhận các cá nhân về tài năng và đóng góp của họ tại nơi làm việc
12. Thực hiện các chương trình sức khỏe và chăm sóc sức khỏe
13. Đặt mục tiêu hiệu suất với các thành viên trong nhóm
14. Hỗ trợ những cá nhân đang chịu áp lực liên quan đến công việc
15. Thực hiện các cơ hội hoặc bài tập xây dựng nhóm để cải thiện tinh thần, sự hợp tác và giao tiếp
16. Gửi một lời cảm ơn để bày tỏ lòng biết ơn của bạn
17. Công nhận một thành viên trong nhóm vì sự tiến bộ cá nhân của họ trong một dự án hoặc nhiệm vụ
18. Ăn mừng kết quả với các thành viên trong nhóm bằng cách tổ chức sự kiện trực tuyến như giờ vui vẻ ảo
19. Đặt ra mục tiêu rõ ràng và có thể đo lường được
20. Thực hiện chương trình nhân viên hoặc thành viên nhóm của tháng
21. Trung thực và chân thành với nhóm của bạn
22. Duy trì giao tiếp thường xuyên để cải thiện mối quan hệ làm việc
23. Giữ thái độ tích cực và bình tĩnh—đặc biệt là trong những trường hợp bất ngờ
24. Cung cấp phản hồi thường xuyên, mang tính xây dựng cho nhân viên và các thành viên trong nhóm
25. Khuyến khích nghỉ ngơi thường xuyên để nuôi dưỡng tư duy mới
26. Đề nghị đào tạo nhân viên hoặc thành viên đội ngũ nhân viên
27. Cho phép nhân viên có tay nghề cao đào tạo nhân viên mới
28. Trao giải thưởng hoặc giấy chứng nhận cho thành tích tốt
29. Thưởng thêm một ngày nghỉ có lương cho nhân viên có thành tích xuất sắc
30. Tặng cho nhân viên hoặc thành viên nhóm một bữa trưa miễn phí hoặc được phục vụ
31. Xác định sở thích hoặc ưu tiên của thành viên nhóm liên quan đến các dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể
32. Cho phép nhân viên có hiệu suất cao được nghỉ làm sớm trong một ngày
33. Sử dụng công nghệ mới hoặc tiên tiến để tăng hiệu quả của dự án hoặc nhiệm vụ
34. Viết lời giới thiệu chuyên nghiệp cho khách hàng
35. Cảnh báo cấp dưới về hành động kỷ luật tiềm ẩn khi họ không đáp ứng được kỳ vọng
BCC - Đào tạo & Tư vấn Doanh Nghiệp
23 năm Dẫn đầu tính ứng dụng Đào tạo và Tư Vấn Quản trị Nhân Sự & Phát triển Nhân lực Doanh nghiệp
