11 BƯỚC CẢI THIỆN CAM KẾT TẠI NƠI LÀM VIỆC MANG LẠI HIỆU SUẤT CAO

Nếu bạn đang ở vị trí quản lý công việc của một nhóm, điều quan trọng là tạo ra một nền văn hóa nơi nhân viên cảm thấy tận tụy với vai trò của mình.

Cam kết này có thể truyền cảm hứng cho nhân viên làm việc chăm chỉ và hoàn thành công việc tốt nhất cho bản thân và đồng đội của họ.

Học cách cải thiện cam kết trong một nhóm có thể giúp bạn tạo ra một môi trường làm việc luôn dẫn đến kết quả chất lượng cao và nhân viên hài lòng.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ mô tả lý do tại sao việc tìm kiếm sự cam kết từ các thành viên trong nhóm lại quan trọng và cung cấp 11 phương pháp để xây dựng và cải thiện sự cam kết trong nhóm.

Tại sao sự cam kết lại quan trọng trong nhóm?
Sự cam kết rất quan trọng trong các nhóm vì nó có thể truyền cảm hứng cho nhân viên hoàn thành công việc tốt nhất của họ mọi lúc. Nếu một nhân viên tham gia và cam kết với công việc của họ, điều đó có thể thúc đẩy họ cải thiện những đóng góp của mình vì lợi ích của nhóm và sự tiến bộ cá nhân của họ. Khi tất cả các thành viên trong nhóm cảm thấy cam kết với một dự án, họ có thể áp dụng các kỹ năng và quan điểm độc đáo của mình để tạo ra kết quả chất lượng cao.

Làm thế nào để xây dựng cam kết trong nhóm
Sau đây là 11 bước bạn có thể sử dụng để giúp tăng cường sự cam kết trong nhóm:

1. Hiểu được điểm mạnh và đam mê
Một cách tốt để xây dựng cam kết trong một nhóm là hiểu được đam mê và kỹ năng của họ. Khi bạn hiểu được công việc mà các thành viên trong nhóm thích nhất và cảm thấy gắn bó nhất, bạn có thể phân bổ nhiệm vụ dựa trên những cá nhân mà bạn nghĩ có thể hưởng lợi nhiều nhất từ mỗi trách nhiệm.

Nếu một người cảm thấy gắn bó hơn với công việc của mình, họ có thể cảm thấy cam kết hơn với dự án và nhóm nói chung.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về đam mê của các thành viên trong nhóm bằng cách nói chuyện riêng với họ hoặc phân phối các cuộc khảo sát.

2. Cho phép họ tự do làm việc theo cách của họ
Một nhóm cũng có thể cảm thấy gắn kết hơn với một dự án nếu họ được trao quyền tự do hoàn thành công việc theo cách phù hợp với họ.

Nếu họ được trao nhiều lựa chọn hơn, họ có thể gắn kết hơn với kết quả của các quyết định của mình. Một số cách để tạo thêm sự tự do là để nhân viên tự phân phối nhiệm vụ hoặc giảm thiểu việc kiểm tra và lịch trình nghiêm ngặt.

3. Mô tả rõ ràng trách nhiệm của họ
Việc mô tả rõ ràng trách nhiệm và tác động của các thành viên trong nhóm trong một dự án có thể giúp họ cảm thấy cam kết với công việc của mình. Điều này có thể loại bỏ mọi sự nhầm lẫn hoặc mất tập trung do các chỉ dẫn không rõ ràng.

Nếu bạn muốn nêu rõ hướng dẫn, bạn có thể tạo lời nhắc trực quan về trách nhiệm của từng thành viên hoặc cung cấp nền tảng để nhân viên đặt câu hỏi nếu họ không chắc chắn.

4. Tạo ra công việc hấp dẫn và đầy thử thách
Trong nhiều trường hợp, các thành viên trong nhóm có thể cảm thấy đầu tư nhiều hơn vào một dự án nếu họ được giao công việc đầy thử thách và thú vị.

Việc giao những trách nhiệm phức tạp hoặc thú vị có thể mang đến cho các thành viên trong nhóm cơ hội suy nghĩ về công việc của họ theo cách mới và áp dụng các kỹ năng mới.
Nói chuyện với nhân viên có thể giúp bạn xác định cách họ có thể muốn mở rộng kỹ năng của mình và những thách thức nào họ có thể muốn thử.

5. Xây dựng văn hóa tin tưởng cho họ
Văn hóa tin tưởng có thể truyền cảm hứng cho nhân viên hoàn thành công việc tốt nhất của họ mà không sợ bị phán xét.

Hãy cân nhắc thúc đẩy một nơi làm việc mà tất cả nhân viên có thể tin tưởng đồng nghiệp và người cố vấn tôn trọng họ và công việc của họ.

Điều này có thể truyền cảm hứng cho họ chấp nhận rủi ro có thể dẫn đến hiệu suất được cải thiện. Để xây dựng lòng tin trong một nhóm, bạn có thể lắng nghe ý tưởng và đề xuất của nhân viên và khiến bản thân dễ tiếp cận với bất kỳ mối quan tâm nào.

Giữ thái độ không phán xét khi lắng nghe những mối quan tâm này có thể thúc đẩy ý tưởng rằng nhân viên có thể nói lên suy nghĩ của mình tại nơi làm việc.

6. Khen thưởng thành công và chất lượng công việc
Các thành viên trong nhóm cũng có thể cảm thấy cam kết hơn nếu họ biết rằng họ có thể nhận được phần thưởng cho công việc chất lượng.

Điều này có thể truyền cảm hứng cho họ cải thiện hiệu suất công việc để họ có thể nhận được phần thưởng bổ sung. Nó cũng có thể chứng minh rằng bạn đánh giá cao công sức của họ.

Một số chương trình khen thưởng mà bạn có thể khởi xướng bao gồm phần thưởng cho công việc đặc biệt hoặc các sự kiện nhóm thường xuyên sau khi hoàn thành dự án thành công.

7. Loại bỏ nỗi sợ thất bại
Nỗi sợ thất bại và phải đối mặt với hậu quả tiêu cực có thể khiến một số thành viên trong nhóm cảm thấy ít tin tưởng và tận tâm hơn với công việc của họ.

Điều này có thể đặc biệt đúng nếu nhân viên cảm thấy như thể họ có thể nhận được phản hồi tiêu cực bất kể hiệu suất của họ.

Để loại bỏ nỗi sợ thất bại trong nhóm, bạn có thể cung cấp cho nhân viên cơ hội sửa lỗi và định hình lại lỗi lầm thành cơ hội để học hỏi và phát triển.

8. Khuyến khích sự sáng tạo của họ
Nếu một nhân viên có cơ hội suy nghĩ sáng tạo, họ có thể thích công việc của mình hơn và cam kết hơn với các dự án độc đáo của mình. Điều này có thể tăng cam kết và dẫn đến công việc thú vị, hấp dẫn, tối đa hóa tinh thần sáng tạo của các thành viên trong nhóm.

Bạn có thể thúc đẩy sự sáng tạo trong nhóm bằng cách giao công việc thú vị và tham gia các buổi động não thường xuyên.

Trong các buổi này, bạn có thể khuyến khích các thành viên trong nhóm tập trung ít hơn vào kết quả mà tập trung nhiều hơn vào các khái niệm và ý tưởng sáng tạo mà họ quan tâm.

9. Hãy khen ngợi chân thành khi bạn có thể
Hãy cân nhắc khen ngợi các thành viên trong nhóm vì công việc của họ. Bên cạnh việc trao phần thưởng, việc khen ngợi thường xuyên có thể giúp các thành viên trong nhóm hiểu rằng bạn đánh giá cao công việc của họ và rằng họ đóng góp giá trị cho nhóm.

Bạn có thể thu hút các thành viên trong nhóm bằng cách tổ chức các cuộc họp thường xuyên, nơi bạn mô tả những phẩm chất và thành tích tốt nhất của họ trong các nhóm hoặc bối cảnh cá nhân.

Bạn cũng có thể cố gắng khen ngợi tất cả các thành viên trong nhóm bất cứ khi nào bạn nhìn thấy họ. Điều này có thể khuyến khích họ tiếp tục công việc tốt của mình.

10. Xây dựng bản sắc nhóm
Một cách khác để cải thiện cam kết trong nhóm là xây dựng bản sắc nhóm mạnh mẽ, tập thể. Điều này có thể truyền cảm hứng cho các thành viên trong nhóm cam kết với công việc của họ không chỉ vì lợi ích của riêng họ mà còn vì lợi ích của nhóm.

Bạn có thể củng cố bản sắc nhóm bằng cách tổ chức các sự kiện nơi các thành viên trong nhóm làm quen với nhau. Bạn cũng có thể giúp phát triển các mục tiêu như một nhóm để giúp tất cả các thành viên cảm thấy gắn kết với các chiến lược của nhóm.

11. Kết hợp sự hài hước và vui vẻ
Thêm một số yếu tố hài hước và vui nhộn vào nơi làm việc có thể giúp nhân viên tận hưởng công việc của mình nhiều hơn, củng cố cam kết của họ đối với các dự án và tổ chức.

Mặc dù bạn có thể vẫn nghiêm túc trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể tạo cơ hội cho nhân viên tận hưởng bản thân cùng với các đồng đội của mình. Ví dụ, bạn có thể tổ chức các chuyến đi chơi vui vẻ, không liên quan đến công việc hoặc tạo các cuộc thi và cuộc trò chuyện thường xuyên về các chủ đề mà nhân viên thích.