10 PHƯƠNG PHÁP CHO CÁ NHÂN TẠO & DUY TRÌ ĐỘNG LỰC TẠI NƠI LÀM VIỆC

Duy trì động lực làm việc đôi khi có thể là một thách thức, nhưng khi bạn có một chiến lược động lực bạn có thể tăng cường sự gắn kết và tìm lại niềm đam mê với sự nghiệp của mình.

Một chiến lược động lực có thể giúp bạn tăng năng suất, tránh kiệt sức, kết nối nhiều hơn với đồng nghiệp và có tác động tích cực đến môi trường làm việc của bạn. Trong bài viết này, chúng ta tham khảo một số chiến lược hiệu quả mà bạn có thể sử dụng để duy trì động lực làm việc.

Động lực là một yếu tố quan trọng có thể ảnh hưởng đến năng suất và hiệu suất của bạn tại nơi làm việc. Có động lực có thể giúp bạn luôn gắn bó và đam mê với công việc của mình. Thể hiện mức độ động lực để thành công của bạn cũng có thể tác động đến cách đồng nghiệp và quản lý nhìn nhận bạn.

Dưới đây là 10 chiến lược có thể sử dụng để duy trì động lực:

Hãy xem xét tác động mà bạn tạo ra.
Đặt ra mục tiêu nghề nghiệp cho bản thân.
Sử dụng các kỹ thuật quản lý thời gian.
Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ của bạn một cách hiệu quả.
Tự đặt ra hệ thống khen thưởng cho bản thân.
Thực hành lòng biết ơn với đồng nghiệp.
Tham gia các hoạt động xây dựng nhóm.
Đóng góp và chia sẻ ý tưởng của bạn.
Học hỏi từ người cố vấn hoặc trưởng nhóm.
Tạo hình ảnh trực quan cho danh sách "việc cần làm" của bạn.

1. Xem xét tác động bạn tạo ra

Có thể hữu ích khi xem xét cách công việc của bạn tác động đến người khác khi bạn cần động lực thúc đẩy.

Ví dụ, công việc của bạn tác động đến một số cá nhân nhất định trong tổ chức của bạn và những người mà tổ chức của bạn phục vụ.

Hiểu công việc của bạn theo nghĩa rộng hơn và cách công việc của bạn ảnh hưởng đến các khía cạnh khác nhau của tổ chức và vai trò của những người khác có thể tăng cường sự gắn kết và niềm đam mê của bạn đối với những gì bạn làm.

2. Đặt ra mục tiêu nghề nghiệp cho bản thân.

Đặt ra mục tiêu nghề nghiệp hoặc mục tiêu SMART của riêng bạn có thể giúp bạn duy trì trách nhiệm và tăng hiệu suất của mình. Ví dụ, hãy cân nhắc đặt mục tiêu hàng ngày là hỗ trợ ít nhất một đồng nghiệp hoặc đặt mục tiêu áp dụng hai đề xuất cải tiến từ người giám sát.

Tập trung vào những gì bạn cảm thấy sẽ giúp bạn cải thiện và thành công trong công việc có thể giúp bạn luôn gắn bó và có động lực khi làm việc.

3. Sử dụng các kỹ thuật quản lý thời gian

Nghỉ giải lao ngắn trong ngày làm việc để bạn có thể nhanh chóng làm mới và tập trung lại. Các kỹ thuật quản lý thời gian như Phương pháp Pomodoro và các ứng dụng quản lý thời gian cho phép bạn đặt bộ đếm thời gian và thông báo có thể nhắc bạn nghỉ giải lao khỏi bàn làm việc.

Sử dụng các kỹ thuật quản lý thời gian để theo dõi các công việc của bạn cũng quan trọng như việc nghỉ giải lao thường xuyên.

4. Ưu tiên các nhiệm vụ của bạn một cách hiệu quả

Ưu tiên công việc của bạn theo mức độ cấp bách. Mặc dù bạn vẫn phải hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng, nhưng các nhiệm vụ khẩn cấp thường được ưu tiên.

Ví dụ, làm việc cho một dự án của khách hàng có thể là một nhiệm vụ quan trọng trong danh sách việc cần làm trong ngày của bạn, nhưng nếu người giám sát giao cho bạn một nhiệm vụ khẩn cấp vào phút chót, bạn cần có khả năng ưu tiên ngay lập tức.

Dành thời gian mỗi sáng khi bạn đi làm để xem lại các nhiệm vụ của mình và sắp xếp thứ tự ưu tiên theo thứ tự những việc bạn cần hoàn thành trước.

Lên lịch các nhiệm vụ quan trọng nhất vào đầu ngày, theo cách này, bạn sẽ linh hoạt hơn vào buổi chiều trong trường hợp có nhiệm vụ khẩn cấp hoặc đột xuất phát sinh.

5. Thiết lập hệ thống phần thưởng cho bản thân

Tự thưởng cho bản thân khi hoàn thành mục tiêu. Mặc dù bạn có thể có những mục tiêu cá nhân mà bạn đang hướng tới, hệ thống phần thưởng này phải liên quan đến mục tiêu công việc cá nhân của bạn. Tự thưởng cho bản thân khi bạn hoàn thành một việc gì đó trong công việc, dù nhỏ đến đâu, có thể giúp bạn phấn khích khi hoàn thành dự án tiếp theo.

Ví dụ, hãy đặt mục tiêu cải thiện một điểm yếu trong nghề nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Khi bạn hoàn thành mục tiêu, hãy tự thưởng cho mình một thứ gì đó hữu hình như ăn tối ở một nhà hàng sang trọng hoặc mua một món đồ đặc biệt.

6. Thực hành lòng biết ơn với đồng nghiệp

Lòng biết ơn có thể giúp mọi người kết nối lại với các giá trị của họ và xây dựng mối quan hệ với người khác. Thực hành lòng biết ơn tại nơi làm việc bằng cách ghi nhận khi đồng nghiệp hỗ trợ bạn, khen ngợi đồng đội hoặc chỉ nói "cảm ơn" khi đồng nghiệp làm điều gì đó cho bạn có thể giúp bạn duy trì thái độ tích cực và mong muốn được đến văn phòng.

7. Tham gia các hoạt động xây dựng nhóm

Tham gia nhiều hơn với đồng nghiệp của bạn trong các sự kiện của công ty và các trò chơi và hoạt động xây dựng nhóm. Ví dụ, nếu bạn chưa tham dự tiệc sinh nhật, hãy lập kế hoạch tham dự lễ kỷ niệm sinh nhật tiếp theo với đồng nghiệp của bạn. Tương tự như vậy, hãy tham dự các buổi đào tạo nhóm thường xuyên và cam kết cung cấp ý kiến đóng góp và hỗ trợ của bạn.

Điều này dẫn đến sự tương hỗ trong nhóm và bạn có thể mở rộng mạng lưới của mình và xây dựng các mối quan hệ chuyên nghiệp lâu dài, điều này có thể giúp bạn duy trì động lực trong sự nghiệp của mình.

8. Đóng góp và chia sẻ ý tưởng của bạn

Khi bạn dự định tham dự các cuộc họp nhóm hoặc hội nghị phát triển dự án, hãy viết ra hai đến ba ý tưởng về chủ đề mà bạn có thể đóng góp vào cuộc thảo luận.

Khi bạn chia sẻ ý tưởng của mình một cách công khai, nhóm của bạn có cơ hội đánh giá các khái niệm của bạn và đưa ra ý kiến đóng góp của họ về các ý tưởng của bạn. Điều này có thể dẫn đến nền tảng của một chiến dịch quảng cáo thành công, thu hút khách hàng hoặc một dự án quan trọng khác.

9. Học hỏi từ người cố vấn hoặc trưởng nhóm

Hãy dành thời gian tìm kiếm sự cố vấn từ một trưởng nhóm hoặc quản lý. Xác định thời gian thuận tiện cho cả bạn và cá nhân để cùng nhau thực hiện các buổi đào tạo ngắn, thảo luận về các chủ đề bài tập hoặc cùng nhau thực hiện một nhiệm vụ để hiểu sâu hơn về vai trò của mình.

Học hỏi từ một người cố vấn có lợi vì nó mang đến cho bạn cơ hội để củng cố các kỹ năng của mình và làm rõ mọi quan niệm sai lầm mà bạn có thể có về công việc của mình, điều này có thể mang đến cho bạn một góc nhìn mới về công việc của mình.

10. Tạo hình ảnh cho danh sách "việc cần làm" của bạn

Tạo biểu đồ hoặc sơ đồ khái niệm như một cách để trực quan hóa các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành. Ví dụ, thiết lập lưới để phản ánh các nhiệm vụ cấp bách và quan trọng nhất của bạn hoặc sử dụng biểu đồ bong bóng để chia nhỏ các dự án lớn thành các thành phần nhỏ hơn. Một công cụ hỗ trợ trực quan có thể là một nguồn lực hiệu quả giúp bạn theo dõi trong suốt cả ngày, đảm bảo bạn luôn năng suất và tập trung.