3. Chơi các hoạt động xây dựng đội nhóm
Kết hợp các hoạt động xây dựng nhóm trong tuần làm việc là một cách tuyệt vời để khuyến khích sự gắn kết của nhân viên, đặc biệt là khi bạn tập hợp hai nhóm khác nhau.
Các hoạt động xây dựng nhóm bao gồm các buổi họp ngắn trước cuộc họp cho đến các trò chơi dài hơn chiếm một phần ngày làm việc.
Hãy thử chơi trò chơi làm quen khi một thành viên mới trong nhóm tham gia doanh nghiệp hoặc cân nhắc chơi các hoạt động thực hành để mọi thành viên trong nhóm đều tham gia.
4. Phân công vai trò
Khi kết hợp sự cộng tác tại nơi làm việc, hãy cân nhắc việc giao các vai trò quan trọng cho một số nhân viên để khuyến khích sự tham gia.
Khi giao vai trò, hãy cân nhắc những đặc điểm độc đáo mà một nhân viên mang lại cho nhóm và cách thức mà đặc điểm đó có thể giúp ích cho sự cộng tác.
Các vai trò trong một nơi làm việc cộng tác cung cấp cấu trúc khi hai hoặc nhiều nhóm bắt đầu làm việc cùng nhau.
Một lợi ích khác của việc giao vai trò là khả năng cung cấp người cố vấn cho những nhân viên mới. Khi nhân viên được chỉ định những người để nhờ giúp đỡ, họ có nhiều khả năng cộng tác và đặt câu hỏi hơn.
5. Thiết lập mục tiêu
Khi bạn thiết lập mục tiêu, mọi người đều nhận thức được kỳ vọng và chia sẻ cùng một mục tiêu. Thiết lập mục tiêu cũng giúp bạn quản lý các nhiệm vụ cá nhân và tập thể vì dễ theo dõi tiến độ hơn.
Khi một công ty đã đặt ra mục tiêu, nhân viên có nhiều khả năng đánh giá tiến độ của họ và chịu trách nhiệm với nhau hơn.
Mục tiêu đóng vai trò là động lực tuyệt vời và giúp các thành viên trong nhóm hình dung tương lai công việc của họ.
Hãy cân nhắc việc cung cấp thời gian để nhân viên có thể tập hợp lại để tạo ra mục tiêu cho nhóm và cho chính họ.
Mục tiêu trong một nơi làm việc hợp tác tạo ra một môi trường khuyến khích, nơi nhân viên chia sẻ nguyện vọng của mình và lập kế hoạch để đạt được chúng.
6. Tạo quy tắc
Các quy tắc cơ bản do nhân viên tạo ra có thể giúp các thành viên trong nhóm cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc với một nhóm khác. Mặc dù doanh nghiệp có thể có một bộ quy tắc hướng dẫn toàn bộ tổ chức, các nhóm có thể tạo ra các hướng dẫn để tuân theo khi làm việc giữa các phòng ban.
Các quy tắc nhóm này có thể bao gồm cách thức và thời điểm giao tiếp, nơi nộp tài liệu và tần suất họ họp. Với các hướng dẫn này, các thành viên trong nhóm có các kênh phù hợp để tuân theo.
7. Đặt ra kỳ vọng
Khi bạn truyền đạt kỳ vọng, bạn xác định mức độ hiệu suất và kết quả mà bạn yêu cầu. Do đó, nhân viên có ý tưởng tốt hơn về các yêu cầu của họ và cách đáp ứng các tiêu chuẩn.
Kỳ vọng chủ yếu tập trung vào việc nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao như thế nào và họ cải thiện như thế nào.
Hãy cân nhắc việc thiết lập các kỳ vọng này với những nhân viên khác trong vai trò quản lý để mỗi nhóm có cùng các tiêu chuẩn.
Khi các nhà lãnh đạo phòng ban làm việc cùng nhau, họ có thể làm mẫu cách cộng tác tốt nhất giữa các nhóm từ các phòng ban khác nhau.
8. Giao lưu bên ngoài nơi làm việc
Một cách hiệu quả để khuyến khích sự hợp tác là tạo cơ hội cho nhân viên từ các nhóm khác nhau giao lưu bên ngoài nơi làm việc.
Ví dụ, hãy cân nhắc việc thiết lập các sự kiện vào cuối tuần làm việc để nhân viên tham dự. Nếu không gian và tiền bạc cho phép, hãy khuyến khích nhân viên mang theo một người bạn đời hoặc một người bạn. Môi trường này cho phép nhân viên chia sẻ một số cuộc sống cá nhân của họ cũng như thảo luận các chủ đề không liên quan đến công việc.
Điều này đặc biệt hữu ích khi hai nhóm ít khi chồng chéo nhau trong văn phòng hoặc nơi làm việc.
Nếu công ty của bạn không thể họp trực tiếp, hãy cân nhắc lên lịch cuộc gọi video cho toàn bộ nhóm tham gia. Trong cuộc gọi video này, hãy để nhân viên giao lưu và chia sẻ một chút về bản thân. Đây là cách tuyệt vời để thúc đẩy kết nối nhằm tạo nền tảng cho sự hợp tác giữa các phòng ban và nhóm.
9. Cùng nhau động não
Tăng cường sự hợp tác giữa các nhóm bằng cách dành thời gian cho nhân viên cùng nhau động não. Động não là một phương pháp hữu ích để tạo ra ý tưởng trong một nhóm lớn và khuyến khích sự đổi mới.
Khi kết hợp động não, một công ty áp dụng quan điểm đa dạng của nhiều nhân viên. Do đó, việc tìm ra giải pháp cho một vấn đề của công ty dễ quản lý và thú vị hơn.
Một số cách tiếp cận để động não bao gồm tạo dàn ý và liệt kê các từ khóa cho giai đoạn đầu của dự án. Sử dụng các công cụ và vật dụng bổ sung, chẳng hạn như bảng trắng hoặc thẻ ghi chú, để làm cho quá trình này thú vị hơn. Khuyến khích nhân viên chuẩn bị sẵn ý tưởng và đề xuất.
10. Soạn thảo tuyên bố sứ mệnh của dự án
Khi nhiều nhóm cùng làm việc trong một dự án, họ có thể hưởng lợi từ việc soạn thảo một tuyên bố sứ mệnh dự án.
Tuyên bố sứ mệnh là một cách tuyệt vời để thúc đẩy và truyền cảm hứng cho nhân viên vì nó tác động trực tiếp đến dự án.
Tuyên bố sứ mệnh có thể gắn kết nhân viên từ các nhóm khác nhau bằng cách tạo ra một ý tưởng chung về những gì họ muốn đạt được và lý do tại sao.
Điều này cũng giúp các nhóm hiểu lý do tại sao họ làm việc cùng nhau trong một dự án.
Ý kiến bạn đọc